有位来自西南大学的网友询问,小编在毕业之后,如果他将档案保存在手里的话,会不会影响以后的使用呢?答案是肯定的,在我们自己保存档案的时候,他一定会在手中失去作用,就算大家侥幸档案没有失效,我们在存放或使用的时候工作人员也不会接受这份违反规定保存的毕业档案。
为了能够让毕业档案一直正常的发挥作用,西南大学的小伙伴们一定要去了解正确的档案保存方法,只有这样,我们的档案才不会在大家离开学校之后出现问题,下面小编就为大家简单介绍一下毕业生档案的保存知识。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
一、毕业生档案为什么不能存放在手里呢?
1、毕业生档案中保存的都是大家的原始资料,可以说它是最了解我们的资料了,所以在我们以后办理重要手续的时候,它会起到证明的作用,但是如果我们将它保存在手中里面的材料,就有可能会被大家私自修改,那么工作人员将无法确认材料中的内容是否真实。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
2、居然毕业生档案是最了解大家的材料,那就意味着里面的材料应该需要不断的进行更新,否则将会因为出现空白期而失去作用,所以在我们毕业之后,如果大家将档案保存在手中,那么材料就会因为断档而失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
二、西南大学毕业生档案如何保存呢?
1、从学校毕业后大家会选择不同的就业道路,有些同学会找到国企的工作,那么我们在入职的时候工作人员就会告诉大家需要将毕业生档案保存在企业当中,那么我们就一定要按照要求进行保存。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
2、而如果大家是选择在私企工作的话,那么我们在工作的时候,往往不会有人通知我们将档案保存在指定的机构当中,所以在这种情况下,大家就需要自己去了解档案应该保存在什么地方,而保存在人才市场已经受到了很多同学的青睐。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
3、不过我们也需要知道,并不是所有的小伙伴都满足人才市场的档案保存条件,当然有些同学也不适合将档案存放在人才市场,比如当我们选择灵活就业的时候,大家就应该将档案保存在户籍地的档案机构当中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
三、可以将档案保存在学校吗?
在刚刚毕业的时候,大家如果不知道档案应该保存在什么地方,可以先向学校提出暂缓就业申请,这样档案能够暂时存放在学校当中,至少在两年时间内,我们的档案不会因为保存方法的原因而失去作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/40086/
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