很多朋友拿到自己的自考本科毕业档案之后,会发现学校给自己的这个档案袋是打开的,并没有密封。而且大家会发现里面可能就有一张自考毕业登记表,并没有其他的材料。而这个材料要如何存放呢?今天看过小编的文章,大家应该能够明白自考本科的档案该怎么管理。
一、自考本科的档案正确的存放方式是什么?
1、虽然自考的本科档案里面只有一张毕业登记表,但是这个材料也是非常重要的,证明了个人在自考学习期间的经历,能够证明大家的毕业生的身份。所以呢也要单独的把这张表存放起来,我的意思并不是自己找一个安全的地方来保存这张材料表,而是要把材料表放在正规的专门管理档案的地方去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
2、但是自考毕业的时候毕业生又没有报到证,所以这张材料表不能单独的办理档案的代理手续,最佳的办法是和自己之前的专科档案进行合并统一管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
二、已经拆开了档案,档案管理机构会接收吗?
1、最好带上自己的自考毕业证和这张材料表去问一下,问自己专科毕业档案的机构能不能够在接收自己的自考毕业档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
2、有一些人才机构可能会接收这份已经拆开的档案袋,把自考毕业生登记表拿出来放到个人之前的专科毕业档案袋里面,给个人建立一份新的人事档案袋。但是有一些机构可能会要求比较严格,不接受已经拆开的档案,他们可能给出的理由是已经被拆开的档案不具备证明效力。如果遇到这种情况,大家还要想办法去密封这个自考档案袋。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
三、找什么地方去密封自考档案袋。
1、大家最好去个人所在地的教育局的自考办去问一下能不能够帮忙密封,其实自考档案的密封手续办理起来非常简单,就是拿一个密封条粘上,然后再盖几个红章就完事儿。但是呢,大家最好提前和自考办沟通清楚,想要密封档案要带什么材料要办什么申请手续,提前问清楚再去处理,可能办理起来就会更加顺利。然后把重新密封好的档案,拿到档案管理机构去申请存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
2、我提醒一下自考毕业生们,不要想着自己去存放这份档案。因为自考毕业档案也是正规的档案具有档案的证明效力,如果一直放在自己的手中管理会导致个人手中的档案失去证明作用变成一份死档,以后需要使用到自考本科学历的时候,这份档案不能提供相应的证明作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/44838/
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