大家知道学校给的档案,究竟应该怎么正确的去处理吗?如果你将这份原始文件保存在手中的话,后果可能比你想象中的要严重很多,可是,每年都会有很多学生因为不知道正确的存放方法,而导致其出现问题。
小编要告诉大家,函授本科档案在离开学校后就算老师将他交给了你自己去处理,也绝对不能保存在自己手中,这个时候你可以拒绝,而如果你没有拒绝的话,也必须尽快将手中的档案进行托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
一、函授本科档案为什么不能存放在自己手里呢?
1、在任何情况下都绝对不能将原始文件存放在自己手中,这是因为工作人员无法对自己手中保存的文件资料进行更新,这样原始材料就会出现断档的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
2、如果文件仅仅只是断档,在以后的处理过程中还相对简单一些,就是担心有些学生,在保存这些重要文件的时候,没有妥善处理而导致一些重要文件丢失,那么在以后的处理过程中会非常复杂,而且这些文件一旦被泄露出去,后果也不堪设想。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
二、函授本科档案如果已经在手中失效,怎么处理呢?
1、如果在你准备使用的时候,工作人员告知,其已经失去了作用,那么就必须尽快找到解决方法,而通过权威机构进行审核,能够帮助你找到问题出现的原因,然后再根据问题,找到对应的解决方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
2、如果材料在保存的时候已经出现了一些问题,那么你千万不要疏忽大意,因为每一份文件资料对于你来说都会起到关键的作用,所以必须在学校将这些丢失的材料进行补办,而且,在老师审核确定这些原始文件已经完整的情况下才可以封口。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
3、激活是必须要办理的一个流程,不管你的函授本科档案在手中出现了什么样的原因,在最后都需要对他进行激活,这样就可以让他重新恢复到有效的状态了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
三、函授本科档案应该如何正确的保存呢?
1、如果你可以将原始文件保存在自己身边的档案机构当中,那么在以后的存放过程中,也就不用担心它会出现问题了,因为这样的存放方法符合相关规定,但是你需要注意的是,必须要选择适合自己的保存方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
2、有很多学生希望在参加工作后可以将文件保存到工作单位,但是如果你所在的单位并不具备档案管理权限的话,那么和存放在自己手中并没有任何区别,所以你需要进行了解,而自己身边的人才市场或者是人才服务中心,都能够对原始文件进行正确保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/49926/
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