大家知道本人的人事档案应该保存在什么地方吗？如果这份资料，在你毕业的时候就被存放在了自己手中，那么在参加工作的这段时间里，一定会因为存放方法违反相关规定，而导致他无法正常的使用，那么这份资料为什么不能存放在个人的手里呢？
人事档案保存
对于档案在保存的时候需要符合什么样的条件，其实在你上学的时候，根本就没有进行过了解，所以一旦这份资料被流入到自己的手中，那么很多人就会认为只要是自己的资料都可以存放在手中。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
一、为什么人事档案不能保存在个人手里？
1、人事档案在存放的时候必须要进行材料更新，而这些资料都是由档案机构的工作人员建立的，这也就意味着一旦你将它保存在手中，那么材料就会出现空白期，在以后的使用过程中，工作人员将无法确认这段时间里的个人经历。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
2、材料在保存的时候其实也很容易丢失，因为大家不可能一直去关心保存在个人手中的文件资料，所以一旦发生了部分丢失的情况，那么绝对会影响使用，而且这些资料在补办的时候还会有非常大的难度。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
保存档案
二、如果人事档案已经在手中怎么办呢？
1、这份资料肯定需要尽快归档，但是由于存放在手中很可能已经失去了作用，所以必须交到相关部门进行全面的检查，确认他在保持有效的情况下才能够进行托管手续的办理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
2、如果工作人员在检查之后发现有一些资料已经出现了问题，那么一定要将这些不能使用的材料进行补办或者激活，只有向所有的问题解决之后，才可以让他再次恢复作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
档案存放须知
3、根据规定，以公转公的方式进行托管，才能够顺利的将手中的人事档案存放到档案机构当中，否则就算你的文件资料保持有效，在办理手续的时候也会因为违反规定而被工作人员拒绝。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
三、人事档案应该保存在哪里呢？
1、在参加工作之后，如果你可以将这份文件保存在单位当中，那么以后使用起来肯定会非常的方便，但是如果在入职的时候工作人员并没有和你提起档案的保存位置，那么很可能自己所在单位就不具备人事管理权限。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
正确存放档案
2、其实除了工作单位还有一些机构，也能够对这份资料进行存放，比如工作地的人才市场或者是户籍所在地的人才服务中心，只要你将这份文件保存在这些机构当中，那么就不会导致他变成死档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52199/
评论