档案在手里多久是死档,可以放多长时间

觉觉 档案托管评论567字数 1129阅读3分45秒

我们都知道档案其实也有分类,也有各种各样的档案。但是其实无论是哪种档案,它的作用都一样的重要。然后这么重要的东西其实放在手里呢是具有一定的风险性,具有一定的不安全性的。在我们自己手里存放的档案,他不仅是需要密封的,而且我们还不能够打开,一旦袋子破损,我们后续处理方法就会变得很复杂。

档案在手里多久是死档,可以放多长时间

变成死档

之前就有读者说自己的档案放在自己手里了,等自己想起来要处理的时候,去到人才中心里,就被告知档案变成死档了,自己也不明白为什么。所以来向我们咨询,档案这么重要的东西放在自己手里,多久会变成死档?那今天我们就来聊一聊档案放在自己手里都会产生哪些问题吧。

档案在手里多久是死档,可以放多长时间

会变成死档

档案放在自己手里多久会变成死档:

1、首先要啰嗦的其实还是档案放在自己手里具有一定的隐患,因为一旦由于自己的马虎,然后导致这个档案丢失,后面可能会涉及到这个补档案的一个流程,然后补档案的过程其实是相当繁琐的。所以后续的一连串问题可能会比较麻烦。

2、一般来说,档案在自己手里存放,超过一定时间都会变成死档的,那这个年限他到底有一个怎样的具体年限吗?他大概的时间其实是两年,有些地方是一年,为期一旦超过了两年,在自己手里存放的这个档案就有可能变成死档哦。

档案在手里多久是死档,可以放多长时间

放在自己手里

3、但是具体的地方都有不同的定义,大家还是不要冒险,千万不要将档案放在自己手里时间长了。不然等档案变成死档了,耽误的只有我们自己的事情。

4、如果档案变成了死档,那就会很麻烦,如果你后来还想用到这个档案的话,那么你手里的这份档案就是一份无效档案。无效档案想要继续使用,不仅需要重新激活档案,如果档案材料有丢失或者破损,那我们的档案补办或者密封起来就会更加麻烦。

档案在手里多久是死档,可以放多长时间

在自己手里

最后呢,小编姐姐想告诉大家的是,我们可以选择将到手的档案去交到这个档案托管中心,进行一个保管,这样就不会担心自己的档案因为在手里时间过长而变成死档了。

如果大家在有档案管理权限的单位上班,用到档案的机会会更多,无论是升职加薪还是职称评定都离不开档案,所以将档案放在单位是最好的选择,千万不要随意放在自己手里或者将我们的档案弄丢失了。

觉觉
  • 本文由 发表于 2022年2月10日 11:41:38
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