假如你正在工作的单位既不是国企也不是一些特殊性质的单位,那员工档案怎么整理存放在哪里呢?要知道根据档案管理的相关规定,档案只能存放在专门的机构当中,是不可以存放在个人手里的,而档案能够存放的位置无非就是学校,人才市场或者是人才交流中心。接下来我们就一起去了解一下员工档案可以存放在哪里?
一、员工档案和学籍档案的差别
- 从名字上我们就可以了解到,所谓的员工档案其实就是人事档案,也就是参加工作之后所形成的档案,在工作中想要申报职称或者有重要的人事调动的时候,都必须要使用这份档案,而且人事档案是在学籍档案的基础上进行转变的,内容会由学习期间记录改为工作期间的记录。
- 正常的情况下,只要毕业离校工作很多年了,档案放在学校里面的可能性几乎为零,这种情况下的时候去查找自己的档案,完全可以去人才市场或者是户籍所在地的人才交流中心。
二、人事档案什么情况可以存放在单位里面?
- 这次档案想要存放在单位内部,肯定是要看自己单位的性质,像是国企或者事业单位都是具备管理档案权限的,就可以将员工的档案收纳在单位内部进行管理。
- 正常的具备档案管理权限的单位,在入职之前就会给员工明确要求,将自己的档案转到单位内部进行统一管理,像这样的单位工作都是比较稳定的,若是你有离职的情况,那就需要将自己的档案及时的进行转移。
三、如果档案不小心成为死档,怎么解决?
- 可能会有很多人对于管理档案的相关事项都不太清楚,所以很有可能会导致自己的档案在自己手中成为死档,这种情况的时候一定要第一时间找到专业的机构,帮助我们将档案转移到相关地点托管。
- 档案在自己手中的时候,千万不要自己拿着档案直接去人才市场里面进行提交,这样提交的档案是会被拒收的,而且档案在自己手里也会有丢失的风险,大家完全可以去找一些专业的社会上的档案服务机构,帮助我们将档案进行转移,因为档案转移的时候必须要通过机要方式转移,当然你不想去找这些机构,也可以去联系自己的毕业学校,请学校帮忙将档案进行转移。
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