非全日制学历的学生在档案转接流程方面一直存在很多问题并且根据统计非全的学生由于毕业以后还需要兼顾工作上的事情在档案的管理中出现的问题更多。
很多非全大专的学生会咨询自己的档案在毕业后究竟如何存放,其实我们只要了解这其中的操作步骤按部就班做好自己该做的事情即使是非全档案也会很顺利进行存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
一、接受档案被交到在个人手上
1、大多数小伙伴在收到学校下发的非全档案的时候是很困惑和无助因为在他们的潜意识里面知道档案不应该放到自己的手上,档案被交到自己手上是错误的行为心理很是排斥。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
2、而对于非全的学生来说这种做法学校的这种行为无可厚非,如果我们在所在学校按时完成了学校要求完成的学分和毕业设计课题的毕业论文并且通过答辩了,学校就会给我们颁发双证相应的记录会一并存到档案里面交给我们。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
3、很多攻读非全的小伙伴在读书之前大多数都是有工作的并且自己的人事材料也已经早早建立好了如果学籍档案存放在其他地方则是违规的按规定将档案交给个人由个人办理最为妥当。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
二、如何处理档案能够保护自身利益?
1、因为是非全档案涉及到个人参与的环节所以说在管理过程中我们要引起足够的重视出了按时接受学校寄过来的学籍档案之外还需要做到:首先就是收到档案不能急着自行拆开要一直保持档案的密封性,切记我们自己在做出任何行为之前一定要先思考一下是否违反了规定是否会让破坏档案的功效;其次及时的联系工作单位说明档案存放需求在工作单位统一指引下按要求进行档案的合并操作。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
3、档案合并应该设置在档案存放之前合并好的档案作为一个档案整体才具备了存放到托管机构的资格很多小伙伴在这一环节会贸然行事,没有合并就直接存放这种做法必将导致档案的存放失败。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
三、存放过程中的不顺利因素有哪些?
1、如果在存放过程中出现遭遇到受阻的情况比如在托管的时候被拒收我们需要反思第一自己托管方式是否不符合规定比如有的单位比接收个人去存放,第二自己的档案是否有潜在的问题比如丢失遗漏功能丧失等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
2、档案破损或者材料丢失一定要记得不能个人自己处理而应该紧急寻找档案管理第三方机构代为处理。他们的专业性和人脉远远超过我们个人办理起来比较顺畅也会为我们节省很多时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58807/
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