如果是从工作当中直接参加自学考试进入本科学习的话是有很多小伙伴不清楚毕业之后自己的学籍档案到底是要存放到哪里的,并且与普通的全日制本科学籍档案不同的是对于自考学籍档案来说属于是非全日制的档案。所以档案管理机构不能够直接的进行存放中间需要经历一些环节比如说将学籍档案与人事档案进行合并。
很多小伙伴由于缺乏相关方面的经验又是第一次攻读这种自考本科,所以对于档案的具体的存放地址并不是十分了解今天我们以中山大学为例主要从三方面的内容给大家展开讲解一下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
一、档案存放地址的抉择需要如何权衡?
1、与其他全日制本科毕业学生相同的一点是我们在毕业之后,对于非全日制学历的学生来说也需要将档案按照规定的程序从学校转出去当中,唯一一点不同的是非全日制的学生可以单独的收到来自学校寄给自己的学籍档案这也是要求我们自己存放的。而这点对于很多小伙伴们来说是有一定难度系数的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
2、确定的存放思路即自己的人事档案在哪儿自考本科学籍档案就应该存放到该单位。比如说自己的人事档案是直接存放到单位的那么我们最后的自考档案也应该去放到单位,人事档案是存放到人才市场的所以需要把自考档案最终存放到人才市场。总之遵循的原则是不能离开人事档案二者合并后存放在目前档案位置。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
二、倘若档案存放错误还有补救措施吗?能最大化降低损失吗?
1、在不知道具体的存放地址的情况下很容易出现档案存放地址选错的情况,那么这种情况能有什么补救措施可以最大化的降低对个人的损失吗?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
2、第一时间个人及时地向学校报备说明情况以取得学校的理解和帮助,另外我们应该协调好所在单位和学校负责部门,因为一旦非全日制本科档案存放地址错误的话也会涉及到我们之前的人事档案材料。如果自考本科档案存放错了应该委托第三方机构进行地址的变更,相应的变更手续也需要个人进行签字完成,在变更之前我们应该确定好正确的存放地址。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
3、最大化降低损失的关键两点时我们及时的协商沟通以及时间上的把控,特别是时间,时间对档案的影响度是最大的但也是可控的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
三、档案存放正确的关键确保点
1、如果一旦存放错误弥补起来也很麻烦,所以我们如果可以提前掌握能够保证档案存放正确的关键点就能少很多不必要的麻烦。首先与存放单位做好提前联系以及地址的确认是否无误。这点强调的就是个人的再三确认不要太急于一时的存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
2、对于个人实在不熟悉环节流程拿捏不到位的也不能糊弄最好让专业度高的档案机构来代为我们解决。这点强调的在于不要自己强撑要懂得变通以及寻求帮助。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58870/
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