我们在工作入职后会将自己的档案转移到自己的单位,那么说明自己单位是具有非常强的实力能够具有保管员工档案的权限。
但是有的小伙伴会产生这样的困惑自己的函授学籍档案可以放在单位吗?函授学籍档案是属于非全日制档案,当初在学校就读期间就因为档案自身的性质而不能够存放在学校,现在落实好单位并且单位愿意接纳员工档案那这能够包括函授学籍档案的存放吗?今天小编来讲一下关于我们函授学籍档案是否能够存放在单位的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
一、函授学籍档案是可以存放在单位的
1、单位既然能够接受员工档案那么这里的档案资料就包括了所有的个人资料而函授学籍档案是属于个人资料当中,所以对于函授学籍档案的存放也不会被拒绝,我们大可放心将函授学籍档案与人事档案合并一起存放在单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
2、函授学籍档案一般来说是不能够单独存放需要进行相关档案的统一打包合并存放的,但是具体的规定还是要看自己单位的要求。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
二、如何办理函授学籍档案存放到单位?
1、那么关于档案存放手续的办理其实跟我们正常资料办理手续大差不差,但是对于函授学籍档案存放还要先弄清楚存放之前的个人情况。如果是刚刚入职那么这个时候可以将函授学习档案与自己之前的各种资料,在办理入职手续的时候一起存放到单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
2、如果是已经工作一段时间后期将函授学习档案申请存放在单位的。我们首先需要向单位提出这样的申请并填写相关的表格,在得到单位相关部门同意之后再走程序,一般单位会将函授学籍资料与之前的人事资料合并在一起。所有需要办理的流程和操作均要按照单位要求在约定的时间内办理结束。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
三、为什么会遇到单位接收函授档案存放呢?
1、如果有部分小伙伴的单位能够保管员工档案但是却拒绝他函授学籍档案的存入,那么这可能并不是单位的保管能力问题而是要反思自己手里的档案是否出现的问题而不能进入单位托管走正常流程。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
2、在这种情况下需要对于档案检查的经验还是比较缺乏的,如果对自己水平没有足够把握的可以请单位的工作人员或者外面机构的专业人士来对我们档案进行一个全方位的检测,及时发现档案自身所存在的问题是缺少了某个资料还是自身性质发生已经发生了变化而导致无法正常入档。根据问题采取针对性的措施在短期内尽快与解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/58991/
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