原则上按照档案的理论走向它是不应该到个人手里的,而是遵循其发展轨迹依次在学校停留,在人才市场存放,在单位或者企事业应用。无论是哪个环节,运输档案的工具、存放档案的地域都是有严格的要求和规范的,并不是我们现在叫个专业,寄个快递就可以完成档案的运输和存放。在此提醒大家,所有毕业生千万不要在结束学业之后将档案放在自己手里,断了我们档案的后路。
一、大学档案丢的毫无痕迹该如何处理?
1、虽然档案的合规管理被人强调的非常多,但是关于其合规管理真正遵守的人还是很少的,很多人的档案都是在他们不知不觉的情况下丢失的,比如毕业的时候自己带离学校了,后来随着自己家里的废品一起给卖了,或者堆在家里某个角落受了潮,结果就当成废纸给扔掉了,虽然听起来很奇幻,但是这样的情况却是实实在在存在的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
2、如果大家的档案丢失了,应立即联系学生登记管理部门或档案管理部门的老师申请重新补办材料。 当然,如果里面的内容已经是一些不能补充的,不是特别重要的材料,对大家影响不大,大家也不必纠结,按照学校的要求来补办即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
二、手里的档案如何放到单位激活?
1、如果大家还在学校,存放在学校就可以快速激活了,在校期间是咱们处理档案问题的黄金时间。如果大家已经毕业且是在民营企业工作,文件的接收单位一般是当地的人才市场,不会存放在就职的单位,此时想要激活档案到单位去肯定是不可行的,大家可以选择直接找专业的服务机构帮我们将档案托管到人才市场完成激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
2、如果单位是可以存放档案的,且是具备人事权的,此时将档案直接投递到单位进行激活也是比较快的。但是大家需要清除的指导单位存放咱们档案的时限是与我们在职的时间有关的,我们和单位解除了协议,自然也不具备将档案存放在单位的条件了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
三、档案放在手里十多年失效了嘛?
1、什么东西不使用放着的时间久了都是会失效的,档案也不例外,而且档案一般超过两年就会被认定为是失效档案,其实在小编看来,只要是拿在自己手里这个档案就已经失去其法律效应了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
2、还有一点需要特别强调的是档案千万不要私自拆开,文件的打开破坏了资料的真实性,使我们手中的文件无法正常使用。 所以只要我们拆解手中的文件,不管保存多久,都会变成死文件。 需要找第三方机构激活文件,然后保存到人才中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/59766/
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