关于自己的档案问题是多学生和毕业生们弄不清的问题,不知道档案应该放在哪里保管,还有很多人把档案拿在自己手里之后还以为是自己可以随意处置的材料,结果就把档案随意拆开或者丢弃了,结果导致档案根本都无法使用了,这样恶劣的结果不符合档案管理法规,对于个人使用档案也是埋下了巨大的隐患的。
一、档案一般存放在哪里保管
1、首先需要明确一点毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场等具备人事权的机构、个人手上、私人单位、社会组织这些不具备权限的都是不可以存放档案的,如果这些单位违规经营是要承担法律责任的,而且还会导致个人的档案失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
2、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,了解档案托管的流程,尽快办理转入和转出手续完成托管,但是这样顺利办理的前提是大家的档案是完整无损的。如果档案袋被打开,大家需要先去具备人事权的机构咨询档案补办的流程,由对应单位进行严格的核实才可以重新封存档案,封存后的档案才可以进行后续的流程。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
二、毕业后档案存放学校可行吗?
1、是可以存放在学校的。想要避免档案出现在自己手里,我们在毕业的阶段就要阻断这个事情的发生,一般离校的时候我们可以跟辅导员协商,将档案暂存到学校,但是需要注意这个期间一般只有两年,大家千万不要不做前置的沟通,默认档案可以长期存放在学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
2、如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),此时将档案暂存在学校是比较好的一种方式,因为后续无论是研究生升学还是就业,从学校调出档案都是合规的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
三、毕业后档案存放人才市场可靠吗?
1、这个机构是官方设立机构,如果这个机构都不靠谱,那么我国的档案管理体系根本无法推行,毕业没有找到单位的(或考研),可以选择让学校将档案投递到人才市场进行档案存放,千万不能弃档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
2、人才市场都是人事局办的,拥有档案保管权,放在那里有安全保障,而且这个地方是可以长期存放档案的,大家未来就算工作多地变动,持续将档案存放在这个地方都是可行的,而且非常方便。需要调用档案的时候只需要调档单位出具调档函就可以完成档案的调动,个人无需导出跑手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60849/
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