原则上我们的档案在转移的过程中是必须要走机要通道运输的,EMS文档工具是常见寄送档案的工具,很少会有单位会使用顺丰或者其他普通快递来寄送大家的档案,所以如果出现档案被顺丰拆开的情况,我们是无法追责的,因为 本身这个投递过程就是错误的,所以很难找其中任意一个单位负责人。当我们发现这样的问题的时候一定要找专业的第三方服务机构帮我们去补救。
一、档案出现被拆封的常见情况
1、有些单位本身就有档案的保管权限,所以单位会设有专业的档案室和人事部。那么对这些单位的工作人员来说,档案管理虽然会比较方便一些,但也会存在档案管理人员和档案管理制度不完善的问题。有的人在调档的时候单位可能错误地使用了普通快递寄出大家的档案,快带单位在审核物件的时候可能不小心拆开了大家的档案,结果导致档案失效的状况发生。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
2、还有一种非常常见的情况就是有的人档案本身就存放不合规,自己拿着档案拆开了,或者自己想要把档案寄送到具备人事权的单位的时候出现了这样的问题,无论是何种原因导致档案被拆封的情况,大家一定要尽快解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
二、工作单位把档案拆了应该怎么办?
1、有些人毕业的时候直接将档案转入了单位,如大家在向原来的单位提交离职申请后,单位往往会让大家尽快把自己的档案转移走,有的人如果比较关注自己的档案的时候可能会根据以后的工作情况来安排档案的投递点,但是有些人因为马虎或者忘记了处置档案结果导致档案遗留在了单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
2、所以当单位不小心帮我们拆开档案的时候,我们是可以要求单位帮我们补办档案的,按照现在的档案管理政策来看,单位也是可以帮大家补办档案的,但是涉及到学籍档案的部分大家还是需要会到学校去补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
三、档案如何补办最快?
1、补办档案是必须去建立档案的位置的,也就是我们的学校,个人去办理这些手续的时候需要严格遵守学校的补办要求准备材料、填写申报表,等待审核,然后补办,补办好了之后 还需要去封存档案。如此一套手续下来可能需要至少两周的时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
2、想要提升效率或者节约自己的时间大家可以直接去找专业的第三方服务机构来代办,会比个人办理快得多。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62087/
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