档案是对于我们每个人来讲都非常重要的,它相当于我们的一个个人履历,在生活中很多场合都是需要用到我们这个档案的。特别是在参与公考、升学的时候档案的用途是非常大的。而档案一般在毕业、离职这个节点都是需要转到或者检查存放状态的,也是在这个时候是非常容易出错的,所以大家一定要在毕业的阶段关注自己的档案。
一、如何处置档案避免拆开风险?
1、我们毕业了之后,一般学校档案管理体系比较健全的会帮大家统一派遣档案到就职单位或者就业地的人才市场,但是也会存在有些单位并不注意档案管理直接把档案发给了员工个人,档案如果在自己手里,是存在很大的丢失、被拆开的风险的,所以当毕业生拿到档案的时候一定要及时存到机构或者单位,切记不要保管在自己手上,也不能私自拆开。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
2、拆开的档案是没法使用的,所以如果学校将档案发给我们了,我们首先可以跟学校协商可否暂存,然后尽快去找下一个存放机构,然后及时转出档案即可,如果档案到手里有一段时间了,大家就需要尽快找第三方机构帮大家去存放档案,早处置好自己的档案,大家就可以避免档案被拆开的风险了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
二、档案被拆开会有什么影响?
1、要知道档案一旦被拆开了,那这份档案会立刻变成死档,甚至在你拆开了之后,可能还会因为保管不当,将部分资料给丢失了,那么这样的档案会增加补救的难度,我们想要使用档案的时候是需要经历补办、托管等多个手续的,会导致我们补救档案的时间拉长。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
2、如果我们自己把档案给拆开了,那么档案马上就会失效,没有办法再继续使用了参与公考政审、高校升学、办理入职的时候都是会收到很大的阻碍的,而且手里的档案是没法投递到指定的机构的,我们一定要找档案服务机构帮我们激活之后才能正常调用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
三、升学前两周发现档案拆封了怎么办?
1、大家现在已经把自己的档案给拆开了,那么就要去相应的人事审核的机构去看一下你这个档案到底是不是完整的,如果确定里面的材料都没什么问题,没有缺失的之后,我们才能够重新对自己的这个档案进行封档和激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
2、如果升学的日子只剩下两周,个人去办理的时候难度是很大的,所以一般建议大家直接去找专业的机构帮忙代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62102/
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