档案袋被拆开了怎么补救?方法在这,赶紧收藏起来!

何肖 档案托管评论1,102字数 1307阅读4分21秒

我们每个人从上学开始就有一个档案袋一直跟着,这个档案袋里面的内容随着我们升学、工作的经历不断在丰富,在毕业之前按道理档案袋是不会落在自己手里的;在毕业之后按照档案管理法规规定,档案是需要存放在指定的人才市场的或者人事机构的,所以原则上档案是不会经过个人手里的。但是也有时候由于某些原因档案到了自己手里,有效小伙伴因为对档案的了解邮箱或者出于好奇可能不小心就把档案拆掉了,结果当我们需要使用档案的时候才发现问题很大,那么档案袋拆开了补救办法有哪些?一起来看看吧。

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档案袋被拆开了怎么补救?

一、档案怎么保存能避免风险

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档案怎么保存能避免风险

1、在学校在之前档案我们一定要存放在学校,个人千万不要自提档案,在校期间,我们需要用到档案的机会也是很少的,所以大家千万不要随意拆开或者查阅我们的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

2、毕业之后我们是一定要将档案投递到人才市场、具备人事权的就职单位这类地方的,存放在这些地方之后大家一定要记得定期去检查一下档案的存放状态,避免档案被拆开或者出现奇奇怪怪的损坏情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

二、个人档案存放在哪里如何查询?

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个人档案存放在哪里如何查询?

1、有些人在毕业之后因为没有处置过自己的档案可能根本都不知道自己档案存放在何处,除了家里这种不合规的情况之外,如果档案是按照正规的流程投递的,我们一般在户籍地生源办公室、曾就职过的单位、户籍所在地人才市场、就业地人才市场、学校这些地方是有机会找到自己的档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

2、因为大家对于档案的存放没有印象,如果一一摸查这些位置工作量还是非常大的,所以当大家出现这种查询困扰的时候,建议大家直接去找专业的第三方机构帮忙查询。如果在查询档案的过程中发现档案在自己手里被拆开了,或者在某些机构被拆开了,我们也可以直接找这类机构帮我们完成档案的补办激活,然后再次完成档案的合规投递。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

三、档案被拆开后要如何补救?

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档案被拆开后要如何补救?

1、拆开的是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整和真实性,所以我们一定要到具备人事权的权威机构进行档案的重新审核和封存,这样的档案才是有效的,所以如果我们不小心把档案袋拆开了,建议大家可以先与学校沟通,学校会帮助你处理,告知你应该如何做。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

2、如果学校不接收大家的补办申请,那么大家可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成"死档"状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62112/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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