无论是往届生还是应届生,咱们的档案是肯定不可以放在自己手中的,因为根据我国现行的档案管理法规要求,个人档案是不可以存放在自己手中的,现在很多人在毕业的时候都不知道档案的重要性,所以在之后我们考取公务员或者编制考试都是需要用到我们的档案的,如果那个时候大家的档案已经失效了,问题是非常大的。虽然档案出现问题的时候是可以补救的,但是如果大家找不到正确的方法或者工具,补救的难度也是非常大的,这里小编就给大家分享一下档案合规管理的要求和补救的方法,希望可以帮助大家合规处置好自己的档案,避免因为档案的问题拖我们的后腿。
一、档案可以在我们自己的手中吗
1、我们的档案存放在自己的手中是不合规的,如果大家是应届生,这个时候阻断档案发到我们个人身上是非常容易的,在毕业的时候我们可以跟学校协商将档案暂存在学校,档案成功投递之后,我们就可以委托单位帮我们把档案转寄大人才市场进行存放,保障档案的合规性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
2、档案存放在自己的手中时间过长的话,会使档案失去法律效力成为死档,这样的档案如果长时间不去处理,等到大家意识到要补救的时候,可能问题非常大或者办理的困难很大,当出现问题的时候我们直接去找专业的机构去补办是非常便捷的方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
二、档案被拆开成为死档怎么办?
1、一般情况下我们的档案需要放到具有人事管理权的机构才能正常使用,如果手里的档案已经被拆开了,我们需要回到学校和就业的单位分别补办个人档案,如果个人觉得办理比较麻烦,可以直接去找专业的机构帮我们完成档案的补办和密封,然后再投递到机构存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
2、手里的档案是千万不能够拆封的,如果是被他人或者单位恶意拆封导致失效的结果,咱们是可以向对应的单位提出诉讼赔偿的,要求对方帮我们完成档案的补办手续,密封好的档案我们一定要记得投递到具备人事权的单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
三、档案在手中的注意点
1、档案在我们自己手中过渡的时候我们千万不要拆开了我们的档案,无论是否找到下一个存放单位,档案都不可以随便交给不具备人事权的单位和个人,避免档案变成死档或失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
2、如果大家目前就职的单位具备人事权,大家是可以优先将档案投递到咱们就职的单位的,此时当大家需要调用档案的时候比较方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63535/
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