大学档案在自己手里好多年怎么办?点击速速查看最合规的档案存放方式!

何肖 档案托管评论570字数 1277阅读4分15秒

每年的第四季度或者毕业季的时候都是档案问题暴露的最严重的的时候,这个时候小编都会收到非常多关于档案存放不合规、档案找不到、查询档案等事项的查询问题。在解决这些问题的同时小编也会调研一下大家出现这些问题的背景,总结发现是发现很多同学在毕业之后不重视自己的档案,就算学校可以给大家安顿好档案,大家也会选择将档案提取出来自己存放。甚至有一些同学将档案存放在手里很多年还不知道怎么处理,结果等工作的时需要提供档案的时候才发现档案出现了问题,这个时候后悔但是已经没有什么用,今天小编今天就告诉大家怎么处理大学毕业档案。

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大学档案在自己手里好多年怎么办?

一、档案合规存放在什么地方

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档案合规存放在什么地方

1、档案作为我们国家的一种特色制度肯定是需要法律保护的,关于它的存放要求也是有严格的规范的,一般合规存放档案的位置都是有共性的,那就是具备人事权的,具有档案保管资格的,而且想要把档案存放在这些地方,档案在运输的过程也是很严格的,在转寄的时候只能公对公转递,也就是我们所说的档案只能在两个具备人事权的机构之前转寄。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

2、档案如果发现存放在自己手里了,一定要及时补救,手里的档案会出现很多风险问题,比如档案丢失、比如档案破损,这些不合规的问题都会导致我们无法使用档案,给我们造成很大的麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

二、具体存放机构有哪些?

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具体存放机构有哪些?

1、前面给大家说了具备人事权的机构才可以存放档案,目前我国具备人事权的机构有部分事业单位、机关单位、国企、人才交流中心、就业指导中心、学校、人事局等。我们如果能在大学毕业的时候委托学校帮我们把档案投递到这些位置是最方便的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

2、但是如果我们的档案已经到了自己手里,此时我们肯定是没法自己送到人事机构的,也没法直接使用快递的方式投递,此时我们一般可以选择寻找专业第三方服务机构的来帮助我们完成投递,这是非常多毕业生会选择的处理档案问题的方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

三、档案出现拆封问题的时候怎么解决?

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档案出现拆封问题的时候怎么解决?

1、出现问题我们一定要第一时间寻求解决办法,如果档案是完整无损的我们直接找机构或者学校帮我们完成托管即可,这个过程会比较简单。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

2、但是如果我们的档案被拆开了,这样的档案是无法直接投递的,此时我们需要到学校、人事局等制定的机构办理档案的补办手续,具体的档案补办流程我们需要打电话询问毕业学校的老师和单位有关负责人。根据对方的要求密封档案之后我们才可以扎机构帮我们托管档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63540/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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