函授档案放在自己手里被拆开了其实是一件非常麻烦的事情,因为这样的档案是失效的无效档案,对于个人使用档案时会造成非常大的阻碍的,所以当我们发现这样的问题的时候一定要及时补救。当还没有产生这样的情况的时候大家也一定要预防风险,保障我们的档案始终处于有效存放的状态。今天小编就结合平常处理档案问题的一些案例给大家分享一下函授档案的处置方式。
一、如何避免档案在手里被拆开
1、函授本科毕业生在领取毕业证书时,还会有一份函授本科档案。这是绝大多数学校会做的事情 ,学校不太重视档案管理就会导致大家的档案落在这及手上。很多毕业生拿到函授档案不知道该怎么处理,也没有人教他们处置,所以大家就会把档案长期拿在自己手上变成了死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
2、只要我们不要把档案长期拿在手上,就可以避免非常多的问题,毕业的时候如果我们拿到了档案,一定要在最短的时间内去找专业的第三方服务机构将档案送到自己就职的单位或当地的人才市场,只要合规投递到了指定的机构,就有相关工作人员会帮我们把函授档案存放好,存放好的档案就是有效的,不用担心被拆开失效的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
二、档案可以存放在哪些地方?
1、无论我们是选择自己去存放档案还是找代理机构来处置的档案问题,我们先要让我们的档案有效我们一定要选择合规的地方,在这些地点选择的时候一般根据大家就业的情况不同也会有一些差异。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
2、如果大家是在国企或者事业单位工作,大家是可以选择将档案优先存放在单位的。但是绝大多数的人都不是在国企或事业单位工作,所以一般是把档案存放在人才中心的。存放在这些合规的地方之后大家才可以在需要使用档案的时候可以正常流通使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
三、档案被拆开了如何处置
1、如果函授档案一直在自己手上无意被拆开,但是档案材料没有丢失,这种情况下大家千万不要随意拆开我们的档案导致档案出现二次损毁的情况,一般这样的状况我们都需要联系学校帮你重新密封,然后找代理机构投递到具备人事权的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
2、如果学校不帮我们处置档案的补办问题,大家一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们解决问题。一般找机构的效率比个人更快喔。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63592/
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