档案对每个毕业生同学都耳熟能详,但很多人对它的重视程度不够。结果导致很多人需要使用档案的时候才发现自己的档案有很大的问题,要么是存放不合规,要么事档案破损了,更严重的是自己档案已经丢失了根本找不到了。因为很多人没有长时间的接触到自己的档案,所以对于自己档案的合规存放流程根本不了解,在我们在校读书期间的档案都是由学校负责管理保存,毕业的时候也没有老师会给大家指导档案的存放方式,所以导致很多人的档案辗转到了自己的手中一放就是很多年。如果毕业后档案长时间放在自己手上怎么办?接下来一起看看吧。
一、死档要怎么激活?
1、每年年底的这个时候都是很多工作人员咨询小编档案问题非常集中的时候,很多人的档案放在手上多年都没有存放在人才中心,现在想要考研考公务员结果发现档案没法使用,其实手里放久了的档案都变成了死档,此时我们第一不要做的就是激活我们的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
2、这时候我们需要尽快到学校经过一系列的手续提出我们激活档案的申请,看学校是否愿意接收我们的档案,让我们的档案重新归档到合规的地方存放,如果我们能将档案投递到学校或者人才市场存放,那么我们的档案就可以激活,且正常使用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
二、档案投递的注意事项
1、我们在处置档案的时候一定要注意档案上面的封条是不是完整的,档案有没有撕开,如果是封存完整的,此时我们存放档案是非常容易的一件事,但是如果档案袋已经被拆开了,我们想要激活档案困难就大了很多。如果大家遇上困难或者不知道如何处置,大家是可以去找专业的第三方服务机构代办的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
2、激活一定要符合档案的流通逻辑及流动要求,我们手里的档案千万不能自己拿着到人才市场去投递,我们一定要去找专业的档案服务机构或者委托学校帮我们完成这个过程,个人千万不要自己递交,这样是非常容易被退回的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
三、档案在自己手里快速处理方法
1、如果我们所在的公司有档案接受的权力,那么建议将档案直接存入单位,这个时候我们需要向单位申请存入,等到单位接收我们的申请之后我们就可以将调档函带到学校,委托学校帮我们投递档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
2、如果我们个人投递这个档案不顺利或者学校不帮我们处理,我们一定要记得去找专业的第三方服务机构帮我们投递档案。档案对我们来说是非常重要的,希望大家能好好重视起自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/63852/
评论