天津的小伙伴想要知道自己的档案如何存放,一定要对档案的合规管理和流动方式有一个全面的了解,如此办理存放手续的时候可以更高效。对于个人档案我们个人其实并没有接触太多,但是纵使我们接触不多,大家一定要清楚档案的重要性是不可估量的。个人档案是记录我们在生活中的各种经历的,对于个人的学习和工作都是影响非常深远的,平常我们可能看不到他的作用,但是当我们需要使用档案的时候我们才知道档案不可替代的重要作用,在这里小编纠结和档案的合规存放规范给大家做一个分享。
一、档案要如何存放?找不到档案一般可以在哪些地方查询?
1、能够存放档案的位置一般都是具备人事权的合规机构,但是说起来这些地方还是非常多的。比较常见的就是人才市场、学校、具备人事权的的就职单位,这些单位一般都是毕业的时候学校帮我们投递过去的。如果工作多年后大家找不到自己的档案,想要查询的话大家可以从毕业院校入手开始查询,一般在毕业后,未确定自己的就业方向并未办理档案转出手续的,学校会继续为大家保管档案,但是一般学校只有两年的档案管理期限,超过这个期间档案肯定是不会在学校的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
2、在两年后学校会将档案退回户籍地进行存放,此时我们就需要回到户籍地查询我们的档案。如果我们曾经办理过合规的档案投递手续,我们的档案一般是会由学校投递到当地的人才市场进行保管或者放在大家就业单位的人事部门进行保管。此时我们对应投递的地方一一查询即可。所以大家可以看到如果我们合规存放好了自己的档案,查询起来也是非常方便的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
二、档案存放人才市场好还是单位好?
1、一般个人档案会转递到户籍地的人才市场进行保管。但是如果大家所在的单位是具备人事权的,而且也可以存放档案,那么建议大家将档案存放在单位,因为现在目前我国可以存放档案的位置都聚集在国企和事业单位这些地方,工作一般都比较稳定,所以建议大家将档案存放在这些地方比较好,便于自己随时调取档案。我们想要存放档案最好是直接找学校帮我们投递,个人送去的档案是没有人会接收的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
2、但是如果大家所在的单位是不具备人事权的,那么大家存放在人才市场是非常方便的,这个地方是官方设立的机构,而且对于存放人员的身份、年龄没有太大的门槛,所以大家如果没有好的存放地点优先存放在这些地方即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
3、办理档案存放手续最简单的方式我们在校的时候委托学校帮我们投递,个人不要参与太多;如果已经进入了单位,大家想要存放档案大家可以直接找机构办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
三、可以通过什么手段查询档案
1、如果大家工作多年之后不记得自己的档案存放在了何处,但是大概知道档案是存放在何处的,大家在查询个人档案的时候可以选择电话的方式通过线上查询,如果电话打不通或者无法查询,大家可以直接本人去现场查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
2、除了个人办理之外,如果我们不想自己去处理也可以选择找专业的第三方服务机构代为查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64236/
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