如果失业个人档案怎么存放?点击查看正确存放方法!

何肖 档案托管评论1,009字数 1187阅读3分57秒

失业这个阶段和我们毕业这个阶段一样是非常容易出现档案问题的,因为很多人在离开单位的时候着急找下一份工作或者办理离职手续,很容易忽略自己档案的转移,结果导致档案要么拿在自己手上了,或者被遗留在了单位,结果导致档案的问题非常多,在这里小编就给大家分享一下档案的合规存放规范和要求。

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如果失业个人档案怎么存放?

一、离职后如何处置档案

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离职后如何处置档案

1、离职后,个人档案一般会被单位发给个人放在自己手上,但其实这种方法是错误的,档案放在自己手里很难在被其他单位或档案存放机构收录。而且还有可能使档案变成无效档案,这对我们没有任何好处。所以档案放在自己手里可以说是对自己的不负责、不重视,千万别放在自己手里。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

2、离职的时候如果我们还没有 办理完手续是可以尽快去找下一个存放档案的单位或者人才市场,等到在下一个机构办理好转入手续之后,大家就可以委托单位直接帮我们把档案转移出去的,无需个人自己带走档案,避免导致档案失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

二、个人离职后档案放在哪里安全?

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个人离职后档案放在哪里安全?

1、其实只要是具备人事权的地方放置我们的档案都是可以的,他们的功能性都是一样的,存放的安全性都是一致的,只不过我们在选择存放地点的时候要遵循一个就近的原则,因为档案存放到合规的机构之后是为了便于我们以后使用档案,所以哪个位置便于我们调用我们存放在何处即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

2、一般如果是因为被动离职的原因,建议大家委托单位将我们的档案投递到具备人事权的人才市场,人才市场是不接收以个人名义存档的,如果以个人名义存档人才市场会认为我们的个人档案失去相关效力、失去了个人档案的真实性。所以最好直接委托单位或者找专业的第三方服务机构代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

三、档案存放需要什么资料?

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档案存放需要什么资料?

1、每个地方转入档案的大体流程都是先办理转入手续,拿到调档函之后再去转出档案即可,具体的转入资料可能跟不同地域的政策不同有差异,我们可以向当地的人才市场打电话咨询了解清楚后再准备相应的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

2、在我们存放档案的期间,如果档案有一段时间在个人手上过渡,我们千万不要拆开我们的档案,务必要保障档案的密封性。一旦档案被拆开了,想要托管难度就会大很多,我们需要补办密封之后才能继续存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64434/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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