当你的手中有两份档案时大家一定要引起警惕。按照我国的档案管理法规要求,咱们的档案是务必要存放在具备人事权的地方的,大家千万不能让档案分开存放,有的放置在自己手里,有的放置在单位,这样的状况上hi不正确的,大家一定要尽快合并我们的档案材料,然后统一存放到具备人事权的单位才是正确的操作行为。那么档案应该怎样合并呢?一起来看看相关的知识吧。
一、档案分开的原因
1、一般出现这种情况时是因为原本的学籍档案已经在个人手中,然后又参加了自考学历,毕业后手中就多了一份自考档案或者进入工作单位之后,建立 独立的人事档案,所以导致自己的学籍档案和人事档案是分开的,其实这样的情况以及屡见不鲜,也可以很简单的解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
2、首先大家要满足两份档案都是密封状态,有的自考档案是开封的,这样需要联系自考院校将档案密封起来,然后联系原全日制统招毕业院校帮助存放档案,在学校帮助存入人才市场后,就可以将自考档案带去人才市场办理材料合并。如果还有人事档案,大家也可以去学校或者具备人事权的单位帮我们重新封存档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
二、遇上档案合并不成功的情况怎么办?
1、大家在离校太久的时间,想要找学校 办理的时候可能也没有想象的那么顺利。不一定所有的学校都可以帮助解决档案合并的问题,所以在毕业时如果大家遇上这样的情况大家是可以直接去找专业的第三方服务机构帮大家解决的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
2、大家千万不要自己携带档案转递,容易造成“死档”情况发生,不明白档案的重要性,便随意放置档案对于个人的影响是非常大的,所以大家一定要尽早处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
三、档案合并的注意事项
1、档案在合并的时候和管理一样是需要严格遵循档案管理法规的要求的,要注意档案的合并需要由档案管理部门专人合并档案材料,不要自己操作哦,自己操作的档案是无效的,而且还可能会导致咱们的档案有二次损毁。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
2、小编以前结果出自己去合并档案的小伙伴,他们带着这样的档案找到服务机构的时候,别人也犯了难,最后还是重新去跑了一次手续才完成档案的托管手续。个人档案的社会价值是很重要的,关乎我们每个人的生活,是重要依据,大家千万不能忽视。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64571/
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