湖南长沙个人档案怎么存放?档案存放手续有哪些?点击速看!

何肖 档案托管评论863字数 1220阅读4分4秒

档案的作用基本上是不可替代的,现在有很多人都没有真正了解自己的档案,不知道怎么存放档案。档案要么存户籍地,要么存工作所在地。大家想要查询自己的档案如何存放,一定要了解档案合规管理的规范和要求,如此我们才能避免档案成为死档或者无效档案影响我们后续使用档案,或者给大家造成麻烦。今天小编就给湖南的小伙伴们介绍档案合规存放的相关手续和规范,希望可以帮助到更多的小伙伴好好安置自己的档案,避免给自己留下隐患。

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湖南长沙个人档案怎么存放

第一、档案的存放位置和职业有关

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档案的存放位置和职业有关

1、毕业的时候如果我们是待业或者未就业的状态,我们的档案一般都是投递到在湖南省人才市场的,因为档案的投递必须使用公对公的方式,个人是没有递交档案的,所以我们毕业的时候一定要委托学校帮我们办理档案存档的手续的,如此我们的档案才算合规存放在指定的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

2、如果毕业的时候我们选择进入了一些具备人事权的国企或者事业单位,那么大家的档案一般都是可以直接存放到单位去的,转入单位的前提也是要借助学校这个平台的,个人是无法完成这遇的,所以大家一定要注意。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

二、档案存放需要准备的相关材料

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档案存放需要准备的相关材料

1、如果我们已经离开学校,档案此时已经存放在了单位,但是此时我们想要把档案投递到当地的人才市场的话,那么我们一般需要按照湖南人才市场的转入要求准备本人的身份证原件以及身份证的复印件、本人的户口本原件和复印件、与公司签订的劳动合同原件及复印件、单位出具的人才流动审批表原件,并且还要加盖企业公章,准备齐全这些材料之后我们就可以提交转入申请了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

2、人才市场审批通过我们的申请之后就会给我们一份允许转入的回执或者调档函,然后我们将这份调档函带到单位档案管理处,要求单位帮我们投递出档案即可。大家需要注意的是档案必须是走机要通道运输的,这个过程中我们个人千万不要自提档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

三、办理档案存放手续的方式

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办理档案存放手续的方式

1、一般我们可以自己去现场办理,也可以委托自己的朋友去代为办理,选择这种方法的小伙伴需要准备好委托书以及委托人的身份证原件以及复印件,然后将准备好的资料去去人才市场进行办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

2、但是现在年轻人都怕麻烦,当遇到档案存放或者查询等问题的时候,都会选择找专业的第三方服务机构代为解决,给自己省事。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/64698/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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