毕业上班后大家一定要牢记自己在离开学校参加工作的时候,一定要记得将自己的档案及时转移走,但是转移的去向是很多人会头疼的问题,今天小编就给大家全面分析一下毕业生档案的存放问题,希望可以帮助大家都合规处置好自己的档案,避免以后需要使用档案的时候找不到或者根本不知道如何使用,一起来看看吧。
一、单位可以存放档案
1、业单位是具备人事权的,大家是可以直接将档案优先选择存入单位的,但是能否成功存入单位大家还需要考虑一下单位是否可以接收大家的档案,当然了这个问题不是小编可以回答的,大家需要直接去机构咨询人事部门的负责人了解。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
2、因为小编接触过 一些网友的咨询,说自己单位是具人事权的,但是并不接收所有员工的档案自己该如何处置,这样的情况是非常常见的,因为一般具备人事权的单位都是国企或者事业单位这类性质的,这些单位具备权限但是并不一定具备健全的管理体系,所以单位不一定会接收所有员工的档案,小编见得多的是党员或者高层、特殊人才的档案是比较容易存入单位的,但是具体的存入要求和门槛大家要具体和单位联系协商。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
二、单位不可以存放档案
1、能够存放档案的单位毕竟还是少数,如果大家签订的工作单位不能够存放个人档案,那么自己的个人档案千万不要强硬的要存入单位,此时我们一般可以存放到当地的人才市场,如果单位有合作的人才市场可以帮我们投递是最好的,如果不行我们一定要联系专业的第三方服务机构帮我们去投递。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
2、有人说档案是自己的东西,自己拿着不就行了?其实这个做法是完全不正确的,自己持有的档案称为死档,是一种无效的档案,很多部门是无法认可的,当我们需要使用档案的时候,这样的材料是无法流通的,所以必须要前置将档案正常托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
三、离职后档案要如何存放?
1、如果离职的时候我们的档案是存放在人才市场的,如果还在该省市工作,那么档案短期内是可以不用调动的,只有当我们准备长期到老家或者外地去工作落户的时候,小编才建议大家及时将档案转移出去,存放在自己就业的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
2、如果离职的时候档案是在单位的或者已经拿到自己手上了,大家一定要去找专业的档案代理机构帮我们去投递档案,托管到新的单位或者人才市场,保障档案的有效性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65254/
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