最近小编接收到一个广昌县户籍的小伙伴的资讯,询问自己马上要毕业了,现在不知道该如何处置自己的档案,所以咨询小编能否给一些建议。其实大家想要存放自己的档案是非常容易的一件事情,只要大家知道档案的合规存放和投递要求,就可以不怕遇上这些问题。
一、毕业时候档案放在手里可以吗?
1、在这里小编要明确地回复大家,广昌县毕业生的个人档案是千万不能随意放在自己手上的,大学毕业时从辅导员的手里拿到档案袋后可能会充满好奇,明明知道档案是需要保存在在指定的地方且不能打开的,但是还是会因为意外可能把自己的档案搞丢了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
2、如果出现档案在自己手里的情况,大家一定要在最短的时间内去找专业的机构将档案托管到具备人事权的地方进行存放。如果档案在自己手上这段期间被拆开了,那么问题会更加麻烦,大家一定要尽快补办档案并且将我们的档案投递好,保障档案的有效性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
二、档案怎么合规存放?
1、由于档案属于机密文件,所以法律明确规定个人是不能保管的,并且不能私自拆封档案,关于个人档案可以存放在哪里,一般有以下三个地方,最常见的就是就业单位、人才市场或者学校,但是三大类地方的存放位置和我们毕业时候的就业状况是有很大的联系的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
2、一般情况下国企、事业单位、政府机关部门都是有权限接收档案的,像老师、公务员等,档案都是在单位存放,一般的私企都是没有权限保存档案的,所以入职的时候大家可以问下单位是否可以接受个人档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。如果不行就选择存放到当地的人才市场就行了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
三、档案存放在学校可以吗?
1、档案是可以存放在学校的,但是一般最多只能存放两年,一般是毕业后的两年以内,大家想要读书或者考公的时候可以选择让学校为大家保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
2、所以大家一定要在限期内处置好在自己的档案,如果个人觉得这个事项太复杂,大家是可以去找专业的第三方服务机构帮我们办理这些手续的,千万不要放任我们的档案不管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/65850/
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