可能在日常生活中大家都有需要调取档案的时候。但是大家可能不太清楚档案这类机密性的文件，它不是可以随意调取的。所以我们在调取文件之前一定要好好了解，我们调取这种档案的时候，我们需要提前做好哪些准备？我们可以先提前做好一些准备，然后再前去相关的地方去调取我们所需要的档案。
今天就来跟大家聊一下毕业生调取档案所需要的文件函，那就是调档函。就和小编一起来看看，毕业生的调档函应该在哪里开，怎么开调档函？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
为什么需要用到
为什么需要用到调档函
1、先来跟大家说一下为什么我们在调取文件的时候会用到调档函这种东西，但是因为文件他具有的特殊性就是机密性和他的准确性。如果说任何人他在调取文件的时候不需要一点保护措施的话，那么如何去确保文件内容的准确性吗？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
2、所以为了确保文件内容的真实性，我们都会有一定的保护措施，那在这里调取文件的保护措施就是会有一个调档函。只有拥有调档函，我们才可以拿着调档函去相关的地方去开取这样的调取档案的证明。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
文件内容
开具调档函的步骤：
1、可能很多人不太了解应该如何去开这样的证明。我们首先要确保好自己的这样一个档案所在地它是在哪个地方的，然后我们呢才能够去确定去哪里开这样调档函。所以说在我们调取档案之前要做的准备工作有很多，这只是最基本的一个。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
步骤
2、希望大家能够明白，其实呢在开始调档函之前，我们还有一个特别重要的步骤，那就是需要找到，我们档案接收处所开具的档案接收声明。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
3、只有拥有的档案接收声明，我们才能够去相关的地方开取档案的调档函。而档案接收声明其实就是为了确保你在调取档案之后，你的档案有一个可靠确保的地方可以去。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
可以去接收
4、因为我们档案他对我们而言是特别重要的，所以为了确保档案他不会丢失或者说被随意的窜改。你必须要做到在转交的过程当中万无一失。而这一步我们的档案接收声明也是为了能够证明有一个可靠的机构可以去接收你的档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
5、等到我们拿到声明以后，我们就可以去当地的人才交流中心去开档案的调档函了。可能开调档函的时候需要准备一些资料，我们可以根据当地的一个具体要求去做准备。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/22721/
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