在参加工作以后如果我们需要按单位要求将档案存放在人事部门管理，一般都需要大家开调档函来办理转档案的手续。尤其是此前有工作经历的人员，在存档时一定要依照要求准备自己的个人身份信息再去开调档函办事。在单位工作了一段时间之后，无论是办转正手续、还是评职称手续，其实对我们个人而言都是比较重要的一件事情。
怎么开调档函
如果直接选择将档案拿在自己的手里，或者是存放在一些没有人事权的位置，最终只会造成档案失效。现在去国企、央企工作的时候，是必须将档案存放在单位内部的人事部门托管的，这样才能更新在工作期间产生了一些最新文件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
如何在用人单位申请开调档函呢
1、如果大家发现单位北辰具备存档条件，需要开调档函使用，那么我们就将自己的个人身份证明和曾经的工作单位产生的离职证明，提交给工作人员审核再申请调档函。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
档案调动
2、拿到调档函之后自己先检查上面填写的信息是否正确，如果这些内容没什么问题就可以调档函的有效期之内，赶紧交到原来存档的人事部门或者是人才中心、人才市场等地点，申请让工作人员帮助我们，将档案转递到新的用人单位进行托管。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
3、在档案到达了新的用人单位之后，我们还要再准备自己的身份证复印件和一寸照片，这样才能够与新的存档地点签订一份合同，拿到托管档案的证明。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
档案问题
在用人单位存档时要注意的事项
1、我们在用人单位工作期间，存放档案的时候要注意将自己新产生的一些人事档案资料进行更新，这样才能让档案起到更加丰富的证明作用。在存放了一段时间的个人档案之后，如果要办转正定级或评定职称的手续，也可以和工作人员进行良好的沟通。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
2、直接让存档地点的工作人员提供档案当证明，办完这些手续之后再将新产生的一些资料继续更新在档案袋里面管理。这样就方便了我们在工作期间使用档案办案个人手续，不用自己费太多的心思来处理这份文件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
档案
3、当然，在工作地点产生变化的时候，我们还是需要再次开调档函，对这份信息进行调动的。一定要保证让档案随人走，不要把档案存放在距离自己比较远的地方管理。在存放档案期间如果有自己解决不了的麻烦，其实完全可以向专业机构求助。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/23780/
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