应届生如果想要开调档函要怎么开？小编的一个朋友刚大学毕业，顺利入职了某大型企业，企业通知他把档案转到企业的档案管理部门去存放。
应届生开调档函怎么写
朋友问小编，该如何把档案转到他的企业去管理，该怎么开调档函。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
小编的的朋友刚大学毕业，档案还存放在他的学校。想要把档案从学校转到他的工作企业去，还需要先去工作的企业开调档函。档案并不是由个人自带从一个地方转移到新的存放地。想要正常的调转档案必须要凭借调档函，如果没有调档函的话，学校无法正常办理档案的转移手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
小编建议这位朋友按照如下的操作流程去调转他的毕业档案。
1、他需要带上他的毕业证身份证以及和单位签订的就业协议，去单位的档案管理部门申请接收档案。如果工作单位同意接收他的档案，就会给他开调档函。调档函上要写清楚他的个人信息，姓名，身份证号以及注明他的学校的名称联系方式，落款处还要写清楚他所在企业的档案管理机构的名称地址。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
档案管理
2、拿到调档函这位朋友需要抓紧时间回到大学毕业的学校的档案管理部门，申请调出档案。有的学校会把毕业档案交给毕业生，让毕业生自己带到工作单位去存放。不过小编不推荐这种方式，档案最好通过专门的邮寄渠道来传送，这样会更安全。因为个人自带档案容易造成档案丢失或破损，影响档案的正常存放。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
办理流程
3、记得和工作单位的同事及时确认档案是否正常到达，等档案到达工作单位之后和工作单位签订档案托管协议。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
参加工作之后会有很多情况需要使用个人档案，到时候还要拿着档案托管协议去工作单位办理档案的相关手续。比如说想要评定职称的时候，就需要出示个人档案。想要报考某些重要的考试，比如说一建二建、注册工程师等考试的时候也需要把报名材料拿到档案管理的盖章。想要办理落户手续，出境手续，退休手续的时候也需要使用个人档案。需要使用档案的时候，就需要凭借档案托管协议去工作单位申请查看或提取档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
关于调档函
档案对于每一个毕业生来说都是相当重要的文件，所以小编提醒毕业生一定要重视个人档案的管理问题，最好把档案跟着自己就近存放。总的说来如果工作单位能够接管档案，优先把档案传到工作单位去，但是如果工作单位无法接管档案，最好把档案转到工作单位附近的人才中心去存放。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24493/
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