拿着接收函怎么开调档函?小编的一个朋友,因为工作需要想要把档案从之前档案的存放地,户籍地的人社局转到他的工作单位的档案管理部门去存放。
工作单位的相关部门已经给他开了档案接收函,接下来他就需要去工作单位的档案管理部门去开调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24494/
很多朋友以为个人档案是通过个人自己拿着从一个地方存放到另外一个地方,其实并不是这样的。个人档案的调转有着非常严格的规定,因为档案是一个非常严肃的机密性的文件。个人档案的调转必须凭借调档函,从一个档案接收地转移到另一个档案接收地。企业和个人不得私下传递档案,如果私下传递档案,档案就会变成失效档案,正规的档案管理机构无法接收个人自带的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24494/
关于如何开调档函,可以参考下面的内容去办理。
1、个人带上和工作单位签订的就业协议,个人其他相关的证件和档案接收函,去档案管理部门申请开调档函。调档函有固定的模板调,调档函上要写清楚个人的姓名和联系方式以及写清楚工作单位的名称和联系方式。调档函上要写有效期,根据小编所知调档函的有效期一般是30天。所以需要抓紧时间去办理档案的调出手续,免得调档函失效后不能使用了,还要重新再去开一份调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24494/
2、成功拿到调档函之后,他就需要回到户籍地所在的人社局的档案管理部门,申请把档案转出。人社局的工作人员需要先审核他个人自带的证件以及调档函是否在有效期内,审核资料无误之后就会根据调查函上的要求来办理档案的传递手续。档案的传递会通过专门的邮寄渠道来传授,这种才是正规的传送方式。建议个人千万不要自己带着档案,自己带的档案很容易导致档案丢失,或者是破损受潮等其他意外的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24494/
3、通过特定的渠道来传送档案,这种方式比较慢,大概需要一个月左右的时间才能正常到达下一个档案存放目的地。大家一定要及时确认和追踪档案是否正常到达目的地,因为根据小编所知,档案在邮寄的过程中也是会出现丢失的情况。等到档案到达工作单位的档案管理部门之后,还需要带上相关的证件去签订档案托管协议。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24494/
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