回原籍的调档函怎么开

Fay姐 档案调动评论1,862字数 1190阅读3分58秒

 小编的一个朋友从工作单位离职了,需要把个人档案从工作单位转走。但是他下一个工作单位还没有找好,所以只能暂时把档案转回他的原籍的人才中心去存放。

回原籍的调档函怎么开

办理流程

这位朋友该如何把档案转回原籍呢?小编建议他参考以下的内容和流程去办理。

1、想要正常调转档案必须凭借调档函。因为个人档案是一个正规的文件,它具有机密性和法律效用。对于档案的调转也有着非常严格的规定,档案不能由个人或企业私下递交,想要正常的转移档案,必须拼接一个非常重要的证明文件,那就是调档函。如果办理调档手续的时候不能正常出示调档函,那么任何一个正常的档案管理机构无法为个人办理档案的调出手续。所以他先需要去他原籍所在的人社局或人才中心拿调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

回原籍的调档函怎么开

调档函怎么开

2、所需要的资料有:个人的相关证件,比如说身份证户口本,以及和之前单位签订的离职协议。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

3、带上上述资料去户籍所在的人社局或人才中心申请把档案转回来管理,如果人才中心同意的话就会给他开调档函。注意调档函上要写清楚他的相关信息和户籍地所在的档案管理机构的名称和联系方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

回原籍的调档函怎么开

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4、拿着开好的调档函,这位朋友需要及时回到之前的工作单位申请办理档案的转移手续。有一些工作单位会把档案交到个人手中,由个人自己带走,但是小编并不推荐采用这种方式。因为自己拿着档案很容易会导致档案丢失或者发生破损等其他意外的情况,最好还是通过专门邮寄档案的渠道来传送档案,一般会通过纪要的形式来邮寄。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

5、通过纪要来传送档案比较慢,大概需要一个月左右的时间才能正常到达。所以建议最好及时的和户籍地的人才中心的工作人员确认档案是否正常到达目的地。档案到达后然后他还需要回到原籍的人才市场,签订档案托管协议。这样才能正常把档案托管到原籍的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

后期如果他找到了工作,可以再考虑要不要把档案从原籍的人才市场转走。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

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档案管理

具体来说,如果他新找到的工作单位属于国企或事业单位,由于这些单位都具有人事档案管理权限,可以接管他的档案。所以呢,可以考虑把档案转到工作单位去管理。但是如果找到了工作单位属于私企或民营企业,一般来说是不能接管档案的。这种情况下可以继续把档案存放到户籍地的人才中心或者是找一个工作地附近的人才中心来管理他的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24510/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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