有一部分毕业生毕业的时候,由于工作单位无法接管自己的毕业档案,会选择把毕业档案转回生源地去存放。那么毕业生的档案该如何转回生源地,需不需要开调档函?
小编建议需要把档案转回户籍地的毕业生,参考如下的流程去转移档案。
1、第一步他需要去生源地的档案管理机构申请转入档案,得到档案管理机构的同意之后再申请开调档函。生源地就是个人的户籍地,能够管理档案的一般是户籍地的人社局或人才中心,也有的地方档案存放在了教育局,具体还需要去户籍地打听档案到底存放在何处。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
2、建议毕业生带上自己的毕业证,身份证,户口本和学校发的毕业报到证去户籍地的人社局或人才中心申请转入档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
如果人社局同意接收毕业生的档案,就会给毕业生开调档函,调档函上要写清楚毕业生的个人信息,写清楚个人学校的信息,落款处还要注明生源地的档案管理机构的名称和联系方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
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档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
3、成功拿到调档函之后,就需要回到毕业生的学校的档案管理部门申请转出档案。部分学校会通过纪要的形式来邮寄毕业生的档案,但是有的学校会把档案直接交给毕业生,让毕业生自己带走去存放。如果遇见这种情况,学校把档案交给毕业生自己,小编提醒毕业生一定要妥善拿好手中的档案。小编就听说过很多朋友,由于拿着档案不重视档案,导致档案丢失了。档案丢失后会给个人的工作学习和生活带来巨大的影响,所以大家一定要拿好手中的档案,尽快把档案存放到户籍地的人社局去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
4、如果是通过纪要的形式来传递档案的话,档案大概需要一个月左右时间才能到达生源地。等档案到达生源地之后,个人还是要去生源地的档案管理机构签订档案托管协议,这样才正式的把档案转回了生源地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
把档案转回生源地之后,个人后期在工作以及生活中如果需要使用档案就需要回到生源地并办理相关的档案手续。比如说参加工作之后想要评定职称或者是报考某些重要的考试,就需要使用到个人档案。同时在大城市工作的朋友,如果想要办理落户手续可以通过积分入户或人才引进的方式来办理落户手续,不过需要注意通过积分落户的人才引进落户的时候,需要使用个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24561/
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