专升本后调档函怎么开?小编的一个朋友顺利通过了专升本的考试,本科学校通知他把档案转到学校的档案管理部门去办理报到手续。
这位朋友联系到小编,询问该如何把档案转到学校去。小编告诉他想要把档案转到本科的学校去,需要先开调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
具体来说可以参考一下的流程去办理相关的手续。
1、要去大学的档案管理部门开调档函。带上他的身份证,本科录取通知书,去学校的档案管理部门申请把档案转到学校来存放。工作人员会给他开调档函,调档函上要写清楚他的个人信息以及注明本科学校的联系方式和地址。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
2、需要注意调档函上会注明有效期,如果超过这个有效期,调档函就作废了,不能使用。所以这位朋友需要抓紧时间回到档案之前存放地去办理档案转出手续,这个朋友之前档案是放在了户籍地所在的教育局,所以他需要回到户籍地所在的教育局去申请转出档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
3、工作人员会审核他的调档函,如果调档函处在有效期内,就会给他办理相应的档案转移手续。档案的转移并不是通过个人私自自带来传递,而是需要通过专门邮寄档案的方式来转移,一般来说会通过机要的形式走特殊的邮政渠道,把档案寄到下一个存放地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
4、档案成功到达本科学校的档案管理部门之后,这位朋友还需要去档案管理部门办理档案的归档手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
档案是个人工作经历,学习经历,生活经历的重要的证明文件。它是具有机密性和法律效用的,个人一定要重视自己的档案的存放问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
大学毕业之后需要使用到档案的情况是非常多的,无论是想要继续读研究生,进事业单位还是想要和研究生或者是想要申报职称,办理落户手续等等,各种情况下都可能需要使用到个人档案。所以一定要重视个人档案,按照正规的操作流程来办理档案的存储以及转移手续,才不会导致档案变成失效档案无法使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
最后小编还想给大家推荐一个专业的档案科普网站:档案管理网。这个网站上分享了很多关于如何开调档函,如何办理调档手续以及如何管理档案、如何查询档案和托管档案的知识,大家可以登录这个网站去学习。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24569/
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