考上研究生后调档函怎么开?小编的一个朋友考上了某学校的研究生,学校通知他提取个人档案去学校办理报到手续。朋友不知道如何去调档案,问小编该如何操作。
这位朋友大学毕业后就一直在准备研究生的考试,考了两次才终于考上。现在的个人档案还存放在之前本科毕业的学校,所以他如今考上了研究生,需要把他的毕业档案从本科毕业的学校转到研究生的学校去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
小编的这位朋友可以参考以下的流程去开调档函。
1、拿上他研究生的录取通知书,去研究生学校的档案管理部门申请存放档案。然后申请开调档函,调档函上要写清楚他的个人信息,同时也要写清楚本科毕业学校的名称和联系方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
2、调档函一般都会有有效期,根据小编所知,最多30天缴纳函就过期了。所以拿到调档函,这位朋友还需要抓紧时间去本科学校的档案管理部门办理提档手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
3、档案一般来说会通过纪要的形式走特殊的邮递渠道来转移。不过小编听说过有小部分高校会把学生的毕业档案直接交给毕业生,让毕业生自己拿到下一个档案存放地去存放。如果遇到这种情况的话,小编提醒把档案拿在手中的朋友,一定要确保手中的档案完好无损的带到新的档案接收地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
千万不要弄破档案或者是弄丢了档案,档案弄破之后会变成作废档案。档案弄丢之后还需要去补办档案,补办档案的流程非常复杂,需要耗费一定的时间跑很多的部门去补办不同的材料,所以为了避免这种麻烦,一定要妥善拿好自己手中的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
4、档案到达研究生的学校之后,这位朋友还需要去研究生的学校办理归档手续,正式把档案托管到研究生的学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
在读研究生期间,个人档案一直会存放在学校。等到大家毕业之后,学校会根据个人的实际情况办理档案的转移手续。具体来说,如果研究生毕业后考上了博士生,会把档案转到博士生对应的学校。如果顺利入职国企和事业单位,学校会把档案转到工作单位的档案管理部门去存放。毕业之后没有顺利找到工作或者工作单位无法接管档案,档案也会转到毕业生生源地的人才中心或人社局去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24572/
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