如果考上了公务员,公务员的单位一般会要求员工把户口和档案转到单位去管理。那么大家知不知道公务员录用的时候该如何开调档函,如何办理档案的调转手续呢?
小编想跟大家说一下,个人档案是个人工作经历、学习经历的证明文件。个人档案具有法律效用,同时个人档案属于机密性的文件,小编一直建议个人档案跟着个人就近存放。无论是个人去求学还是去工作,最好能把档案存放到自己的学校或工作单位去管理。因为大家在工作和学习中会有很多需要使用到个人档案的情况,所以最好把个人档案跟着个人就近存放,这样需要提取档案、查阅档案的时候会更方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
什么是调档函?调档函就是用来转移档案的重要凭证文件,因为对于档案的调转有着非常明确的规定,想要成功转移调个人档案,必须凭借调档函去办理档案的转移手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
公务员录用调档案该怎么开?可以参考一下的内容去办理。
1、去公务员的单位找相关的部门申请开调档函。调档函有固定的模板,调档函上还要写清楚个人的姓名,联系方式还要写清楚档案待接收单位的联系方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
2、然后申请人需要回到档案的原来的存储机构去办理调档手续。根据小编所知,有一些人之前的档案存放在了工作单位的档案管理部门,有一部分朋友的档案一直放在户籍地所在的人才中心,还有一部分朋友的档案放在了工作单位所在的人才市场。具体去哪里办理转档手续,还需要根据个人的实际情况来选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
3、把调档函拿到之前的档案存放机构去申请办理档案的调出手续。档案会通过专门邮寄渠道的方式来邮寄出去,不过这种传递档案的方式比较慢,大概需要一个月左右的时间。所以大家最好留好记档案的单号,以便及时查询档案是否正常到达工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
4、档案到达工作单位之后,单位的同事应该会通知个人去办理档案的归档手续。工作后期如果大家想要评定中级职称,或者是报考某些重要的考试,以及办理退休手续,核算工龄,核算保险等情况下,都需要使用到个人档案。需要使用档案的时候联系单位的同事办理相关的档案手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24578/
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