小编的一位朋友联系小编说他打算把自己的个人档案转回户籍地湖南,去问小编怎么开调档函。
小编问这位朋友,为什么要把档案转回户籍地去管理。这位朋友说他之前在一家国企工作,最近办理了离职手续,单位不能继续替他保管档案了。所以他想把档案转回他的户籍地湖南省某某市的人才市场去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
对这位朋友的实际情况,小编告诉他可以参照以下的内容去办理调档手续。
1、关于调档函去哪里开怎么开?由于他是想把档案转回到湖南省某某市的人才市场,所以这个调档函需要回到户籍地人才市场找对应的工作人员开。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
2、他需要带上和原单位签订的离职协议和个人相关的证件,去人才市场申请开调档函。调档函上要写清楚他的个人信息和人才市场的联系方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
3、拿到调档函之后再回到之前的工作单位,找到管理档案的同事办理档案的调出手续。想要正常的调转档案,必须凭借调档函,如果没有拿到调档函,任何一家正规的档案管理机构无法正常的为个人办理档案的迁移手续。同时需要注意调查函也是有效期的,一般来说一个月左右时间调档函失效,所以一定要注意这个时间的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
4、档案的移交会通过特殊的邮寄渠道来传送,一般是通过机要的形式就专门的邮寄渠道,对于特别重要的档案也会采用专人专车递交的方式,不过这种情况比较少。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
5、档案正常到达目的地之后,这位朋友还需要带上他的证件去人才市场签订档案的托管协议,正式把档案存放到人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
对于把档案放到工作单位存放的朋友,小编想提醒大家,如果大家从工作单位离职后一定要处理好档案的转移手续。如果工作之后办理了离职没有把档案及时从工作单位转走,后期可能会造成档案丢失,或者导致档案变成失效档案的情况。可能会影响到正常的工作和生活,所以大家在签订离职协议的时候,一定要注意办理个人档案的转移手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
具体说来,如果已经找到了下一份工作,问一下工作单位能否接管自己的人事档案。如果工作单位能够接收档案,建议大家最好把档案传放到工作单位。如果工作单位不能接管档案,可以考虑把档案转回户籍地的人社局或人才中心去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/24813/
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