最近给大家介绍了很多关于档案的知识点,想必大家也对档案有很多了解了,正好最近有读者问到了关于档案调动的问题,想了解调档函开具的知识。所以今天小编就带着大家来学习关于调档函的知识。毕竟也是和档案相关的,对我们之后使用档案也很有帮助,而且之后使用档案也离不开调档函。
首先给大家说一说什么是调档函,调档函这个词可能绝大多数人都比较陌生,因为我们每个人基本上可以说是没有接触到我们档案的,可能只是知道自己的档案存放在哪里,或许有的人连自己的档案存放在哪里都不知道,那么调档函它是人事制度下的一个专有名词,属于是用来传递你的档案的,你的档案需要进行传递,是只有在有调档函的情况下才能够进行传递的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
所以说你调档函开了之后,是需要把它拿到原先存放你档案的地方,让他凭借着调档函来给你办理你档案的一个转移,那么调档函就应该是由档案的接受方来进行开具。一般需要的证件也是不一样的。毕业生对于调档函要求不高,报到证就能代替,但是如果是已经毕业的肯定是需要调档函的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
调档函开具的步骤:
1、如果你是顺利考上研究生,考上的学校需要你的档案,那么你就联系考取的学校,让他给你就读的学校开具一个调档函,这个一般录取你的学校是自己会操作的,因为我们在进行研究生报名的时候,是会让我们填写我们档案所在地的,就是为了方便我们成功考取研究生之后录取的学校来调我们的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
2、如果是想要存放档案的情况,想要调动我们的档案,那就需要新单位开具,然后带着证件和材料去到之前档案存放的地方,去办理档案转移,这个过程,档案是由新单位办理的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
3、那么简而言之,如果你是因为升学的原因,需要开具调档函来调取你的档案的话,你可以直接联系你将要就读的学校给你开具一个调档函,然后你拿着你的调档函到存放你档案的学校那里,让他们来进行传递你的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
4、这里需要特别注意的是,档案的传递是有规定的,他只能通过机要交通或者是专人传递的方式,是不能够自己私下进行传递的,否则我们的档案很有可能变成死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/5900/
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