根据现行的一些管理办法，出于便民的考虑，大多数地方规定，不一定需要本人去提取你的档案，在你自己的时间和空间不允许的情况下，可以委托其他人，去相关的部门提取档案，当然有的地方规定不一样，你要拨打官方的电话去询问。如果你想委托其他人去帮你办这一件事情，那么，你可以提前准备好材料。
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档案调动需要的材料：
1、首先，最重要的是你要去官网下载委托书并填写，你的委托人需要带上你的委托书。其次，你的委托人要带上它的身份证以及他的身份证复印件。同时，你的身份证和身份证的复印件都要交给你的委托人。这些是最基本的材料。 除此之外，你还需要调档函。而针对不同的情况，调档函不同。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
2、去工作所在地的人才市场可以开一个调档函，或者你的工作单位如果有保管档案的资格，它也可以开一个调档函。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
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3、如果你需要调动函，前提是你的档案可以办理相关的档案调动手续，这种情况下，介绍信和工资情况说明都可以。有了调动函就需要接收函。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
4、如果是要去别的学校读研究生或者是考取了专升本，那么需要你考取的那个学校给你开调档函。第五，如果你考取了公务员或者是其他编制，那么，你的录取单位可以给你开调档函。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
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具体的调动流程：
1、市内的档案调动流程：先填写市内职工流动就业登记表，让单位领导签字盖章，有章才能具有一定的效力，才是能够调动档案的依据。再去调入单位填写定级批审表，并签字盖章。然后再拿着已经盖过章的两张表，到已转入的单位相关主管部门进行最终档案资料的存入工作。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
2、跨市的档案调动流程：填写员工流动申报表到转入的单位到相关的主管部门进行核实盖章，再去工作地的行政服务中心，或者人社局开具《档案函》，并且签字盖章具有一定效力才能调出档案，就可以凭借《档案函》调出档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
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3、带着档案还有之前写的表放到你转入的单位，如果单位可以接收档案就放在单位，如果单位不能接收，就要放在转入单位所在地的人才中心。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
4、最后，如果你的档案托管了一段时间，这段时间你有工作，那么你需要将你的劳动合同，还有其他需归档材料都带到相关部门，装进你的档案袋，同时由工作人员封袋，然后保存就可以了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/632/
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