在毕业工作后很多人不会一辈子只在一个单位工作,几乎每个人都会因为各种各样的问题离职找新工作,在找到新工作后档案也会随着工作而调动,而档案调动的流程各地的要求不一样有些地方比较简单、有些地方就会比较繁琐,同时很多人也比较忙没有时间到人才市场办理调档手续,因此很多人询问是不是自己本人去办理档案调动。那今天小编就和大家讲一下相关知识吧。
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一、调动档案需要本人吗?
1、档案的调动不一定需要本人,但是每个地方对于档案调动的内容,流程,手续都不相同,所以这个问题要因存放档案的地方而定,或者你可以提前在官网上查询或者打电话咨询是否可以。有很多人才市场需要自己去办理,毕竟是自己的档案,档案还是那么机密的文件。但还是有部分不需要本人去的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
2、对于必须要自己办理的人才中心,就只能提前准备好相关的材料,证件,调档函等等到人才市场办理档案调动手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
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3、而对于不需要本人去办理,可以委托他人办理的人才市场,可以让你信得过的人去,但是要带上由你和单位签字盖章的委托书,还有相关证件到档案所在的人才市场管理部门办理档案的调动流程。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
4、还有也可能存在本人已经在外地,而档案还在原来工作的城市,这种可以委托原单位的人事代为办理。或者也可以找一些可以代办档案调动手续的机构帮忙办理手续,这里推荐大家去办得爽找专业的工作人员去办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
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二、具体的档案调动流程
1、调出:很多单位员工离职后会要求员工将档案在保存的单位或者人才市场将档案调出到新入职的单位或者户籍所在地的人才市场,有部分单位新入职也会要求将档案存放在要求的人才市场,这就需要走档案调出流程将档案从原单位调出。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
2、流程:首先需要让单位开调档函,然后带上证件去人才中心申请,之后在档案管理部门审查档案资料是否正确、完整,确认档案资料无误。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
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3、同时在档案所在的人才市场进行转出登记并更新网上信息,以邮寄的方式寄送到需转入的人才市场或单位,由转入单位走调入流程登记存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
4、调入:档案调入是由个人或者单位委托代为管理档案,这种就要个人或者单位的人事带着要求的证件到人才市场的管理部门签订委托协议,协议签订完成后,人才市场对需要存放的档案进行审查,审查确认无误后就能存档了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/637/
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