大学档案可以放在自己手里吗?在自己手里了怎么办?

觉觉 档案在自己手里评论652字数 1108阅读3分41秒

大学档案也就是一般大家所说的学籍档案。学籍档案自从中学开始,就产生并伴随大家的学习过程,乃至工作过程等。到了工作环节,大家已经不再是学生的身份,大家的档案也就不再是学籍档案,这时候就变成了人事档案。学籍档案和人事档案合并构成了我们的个人档案,在我们之后的工作和生活中发挥着其他档案不能代替的作用。

大学档案可以放在自己手里吗?在自己手里了怎么办?

管理

不管是学籍档案还是人事档案,都需要进行统一管理保存,档案袋里面的资料也会由学校或者工作单位的工作人员,根据大家的不同情况,进行资料文件的增加及核对。这时候就会有人问了,大学时期,档案能自己管理吗,档案已经在自己手中了需要如何处理呢。相信有不少同学有过这些疑惑,以下就是相关解答。

大学档案可以放在自己手里吗?在自己手里了怎么办?

问题

档案可以放在自己手里吗?

1、首先,大家需要明确的是,档案都是不能保存在自己手中的。保存在自己手中很容易出现档案袋内资料文件的丢失,损坏等,并且,保存在自己手里的话,档案里面的文件也没有办法及时更新,个人的状态情况等无法知晓。

2、所以档案就会失效成为死档,之后在任何需要用到档案的时候,都不能发挥其本身的作用,就比方说参加考研或者考公务员的时候,需要用到档案政审,这个时候,我们的档案成为死档了,政审也就不能通过,那自然是不能通过考试,不被录取的。

大学档案可以放在自己手里吗?在自己手里了怎么办?

不能代替

档案在自己手里应该怎么办

1、那么,档案已经在自己手中了也不用非常担心,也是有解决办法的,需要我们尽快去处理自己的档案问题。如果档案袋还没有开封,保存完好的情况需要大家及时去到原毕业学校或者是相关档案管理中心,进行审核及重新归档等。如果档案在自己手里失效了,那就还需要进行死档激活。

大学档案可以放在自己手里吗?在自己手里了怎么办?

学习过程

2、如果档案袋已经拆封或者损毁了,那么需要去到原毕业学校,进行相关资料的补办,盖章,审核,密封等程序。在办理相关程序的时候询问清楚工作人员,具体细则可能每个地区存在一定的差别,最后一定要将档案保存在统一的管理部门。

3、一定要关注档案的相关处理事项,大家在进行这些程序的时候一定要记得相关文件盖章哟,这样我们的档案才会正常的发挥作用。

觉觉
  • 本文由 发表于 2022年3月18日 11:28:23
  • 未经允许,禁止转载
评论  0  访客  0
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: