不知道看文章的朋友中有没有把人事档案放在自己手中的呢？据小编所知，还是有一部分单位的朋友一直把人事档案放在自己手中保管的。小编想跟这些把档案放在自己手中管理的朋友说一下，很可能你手中的人事档案已经变成了失效档案，也就是死档。
人事档案为什么会变成死档呢？因为人事档案是一个非常严肃的、正规的文件，人事档案里面放的都是个人的学籍档案以及工作档案的相关的材料，是个人的工作经历、学习经历的证明文件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
同时对于这份人事档案的保管有着非常严格的规定，如果个人档案保管在自己的手中，一旦时间长后个人档案就会变成失效的档案。个人以后在工作或者生活中需要使用档案的时候，这份档案是不能够发挥作用的，因此个人档案必须保管在有档案管理资格的专业的档案管理中心或者是单位的档案管理部门。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
那么如果把单位的人事档案放在自己的手中，是不是没有办法解决了呢？还是有解决办法的，小编告诉大家：办法就是及时的去办理档案的托管手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
失效档案怎么激活
建议大家参考下面的流程去办理档案的托管手续。
1、如果个人大学毕业还在两年以内，也就是说还处在择业期内，那么这个时候还是可以及时去办理档案托管手续的，只需要大家先找出毕业报到证。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
关于毕业报到证，大家大学毕业的时候学校应该都会发给大家。报到证是个人用来办理档案托管手续的重要凭证文件，如果找不到毕业报到证的话是无法正常办理档案托管手续的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
因为如果找不到报到证无法证明毕业生的毕业身份，无法证明毕业生的档案具备能办理托管的资格。如果找不到报到证那么还需要及时去学校补办报到证，然后再把档案托管到报到证上写的档案托管机构去。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
档案百科
2、但是如果大家大学毕业已经超过两年的时间，那么这时候即使大家还有报到证，报到证也不能使用了。因为大家需要注意报到证是有有效期的，超过两年报到证就失效了不能使用。个人手中的档案也已经变成了失效档案，是不能够正常去办理档案托管手续的。此时正规的档案管理机构是无法接受这份档案的，所以小编建议大家先去把这份死档激活再正常的办理档案托管手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
档案有什么作用
人事档案放在个人手中会给个人带来很很多不好的影响，所以小编建议大家及时去办理档案的激活以及托管手续。关于如何激活档案小编建议找一个专业的档案代理机构来帮忙。专业的档案代理机构最快能一周解决档案激活的事情。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/20949/
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