档案信息存放在自己手中的时间越长，出现问题的概率就越大。尤其是在正常存档的一段时间之后我们可能会发现，档案中有很多新的信息是在不断更新的，可以起到较好的证明作用。但是一些将档案存放在自己手中的人员就非常容易遇到问题，因为我们在自己的档案信过程当中，万一档案处于死档失效的状态，都将给我们办事带来极大的麻烦。
档案在手里
尤其是一些人以前就没有注意到档案的作用直接将档案拿在了手上，可能到当前档案放在自己手上的时间已经长达20年。若是如此长的一段时间都将档案拿到自己手里，档案里面断档的时间就非常久，我们仅仅只是将原先的一些档案信息补办齐全，获得的信息是完全不够的，还要将自己把这一段时间里面产生的新的人事档案材料也找到归档到档案袋合并在一起形成人事档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
如何处理存放在自己手中20年的档案
1、档案放在自己手里20年的时间肯定是不能用的，必须要重新激活处理才可以发挥它的作用。我们需要先检查一下档案本身存在的材料有哪些，可以直接找到原来毕业学校相应的信息。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
档案问题
2、如果经过检查之后发现材料不要什么变动，到时可以直接让以前出具对应文件的工作人员直接帮助我们盖章之后激活。另外，在审核档案信息的过程当中，如果大家发现有一些文件确实弄丢了，要及时的进行补办。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
3、由于时间太久可能无法找到以前的一些信息，所以可以补办出对应文件的证明书，放在档案袋里面也可以发挥出和原件相同的作用。当前在补办个人档案时的，也要提前准备好档案遗失证明之类的信息，方便我们对缺失的文件进行处理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
档案激活
如何对档案进行正确的存档呢？
1、当前自己存放档案信息肯定是错误的做法，很多人都是误认为档案中记载的是个人的一些情况，可以由自己的这份文件行管理，但是会影响档案发挥自身的效用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
2、如果我们自己存档，就有篡改档案信息的嫌疑存在。所以当前大家必须要找到人才中心、人才市场或人社局等档案管理部门进行存档。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
档案
3、在有工作单位的情况下，如果单位具备存档的条件，就可以将自己的个人档案信息存放单位人事部门进行托管。由于大家将档案存放在自己手中时间太长，如果有些自己解决不了的麻烦，还是建议找到比较专业的公司来帮忙。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23793/
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