自考档案在毕业的时候是否能够自己保存呢?如果我们在毕业的时候发现老师已经将档案交给了我们自己去处理,那么是否能够将档案长时间自己保存呢?
由于自考生往往已经工作,所以有些学校的老师可能并不会帮助我们去处理档案问题,这就很可能会造成大家的自考档案在手中失去作用,而我们就算在平时将它保存得到,其实也无法避免问题出现。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
为什么自考档案在手中会出现问题呢?
1、自考档案中的材料,在我们参加工作之后,其实依然需要进行更新,而在自己保存档案的这段时间内,由于材料已经出现了空白期,所以在需要使用的时候无法发挥它本身的证明作用,这样档案也就失去作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
2、档案中的材料不仅仅需要更新,还需要保证它的真实性,而在我们自己保存档案的时候,材料的真实性其实已经被破坏了,所以根据档案管理条例的规定,个人档案绝对不能存放在自己手里,更何况有些同学还将其私自打开。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
3、自考档案被我们打开之后,由于材料的真实性已经被破坏,并且还有可能会在保存的过程中造成一些材料的丢失,那么后果就会更加严重了,并且这些档案问题大家在处理的时候会花费不少的时间,说不定就会影响到自己的正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
自考档案应该怎么保存呢?
1、大家需要根据自己的工作状况去选择一个较为合适的保存方法,这样才能最大程度上发挥出档案本身的作用。所以在我们参加工作之后,大家应该优先考虑是否能够将个人档案保存在自己所在的工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
2、如果我们所在单位具备人事管理权限的话,那么大家就可以在入职的时候将档案转寄到工作单位,但是有很多同学的单位并不具备这样的权限,所以我们在保存自考档案的时候,大家就需要采用其他的存放方法了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
3、如果大家满足当地人才市场的存放条件,那么选择这样的保存方法,也是一个很不错的选择,当然如果大家不满足条件,那么户籍所在地也有一些机构可以保存大家的自考档案,当然我们可以将自考档案与人事档案合并保存,这样在以后的使用过程中也会更加的方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
总之大家一定要提前去了解自考档案的存放知识,这样我们才能找到一个最好的解决方法,避免档案在存放的过程当中失去作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/23978/
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