人事档案在自己手里该怎么办?小编最近收到一个朋友这样的私信求助。大家必须明确一个原则,人事档案是不能够放在个人手中保管的。人事档案如果长时间放在个人手中保管会导致档案变成失效档案,档案失效后不能发挥任何的作用,相当于一份死档案。
为什么人事档案不能放在自己的手工保管,因为大家需要知道人事档案它是一个正规的机密性的文件,它是具有法律效用的文件。档案里面包含了个人的学籍档案以及工作之后的工作档案里面的材料,这些资料都是个人相关的重要的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
档案是具有机密性的文件,档案必须存放在专门管理档案的正规的档案管理机构,才能使档案处在正常的管理状态之下才能正常的发挥作用。档案放在自己的手中,是处于非正常的管理状态的,不能发挥任何作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
对于如何处理个人手中的人事档案,可以参考以下的内容。
1、第一种情况,如果档案放在手中时间尚短,档案还没有变成失效档案。这种情况下可以及时的去找一个正规的档案管理机构来接收自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
2、第二种情况,如果档案放在自己手中时间太长已经变成了失效档案。这种情况下任何一个正规的档案管理机构无法接受这份已经失效的档案,还必须先办理档案的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
如何办理档案激活手续:先找一个正规的人才市场或人才中心,问人才中心能不能够帮自己激活手中的失效档案。如果人才中心不接收这份失效档案的话,可以试着找一个专业的档案代理机构来帮忙处理档案结果的事情。档案正常激活之后,再把档案托管到正规的档案管理机构或人才市场去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
如果大家在处理档案激活档案托管的过程中,遇到了任何困难,也可以咨询专业的档案代理机构。或者直接请专业的档案代理机构的工作人员来处理档案托管和档案激活的相关的手续和流程。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
如何找一个靠谱的档案代理机构?大家可以问一下自己周围的亲戚或者是朋友,实在不知道如何找专业的档案代理机构的话,可以登录档案查询网。这个网站上有全国各地的网友分享的如何激活档案,如何托管档案的成功的经历,大家可以参考这些网友分享的经历,找一个靠谱的档案代理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/25711/
评论