毕业档案放在自己的手中保存完好没有拆封,还能不能够正常使用?小编最近收到这样一条私信提问。
小编回复这位网友:即使自己的档案放在手中没有被拆封,保存完好无损也是不能够使用的。小编建议他抓紧时间把手中的档案存放到到正规的档案管理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
有的朋友可能不清楚为什么档案不能够放在自己的手中管理,因为大家需要知道个人档案和大家常见的档案袋不一样。个人档案是一个非常重要的正规的、具有机密性的文件,同时个人档案还具有法律效用。如果个人档案一直放在自己的手中,即使没有拆开,档案也失去了真实性和法律性,是不能够正常使用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
档案放在个人的手中没有拆开,该如何去办理档案的托管手续呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
建议属于这种情况的朋友参考以下的流程去处理档案。
1、如果档案拿在手中的时间还不长,档案还没有变成失效档案。那么大家可以抓紧时间去办理档案的托管手续,可以考虑把档案转到自己的工作单位的档案管理部门或人事部。但是如果工作单位不具备档案管理权限,是无法接管档案的。如果属于这种情况,也可以考虑把档案转到单位附近的人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
注意需要带上个人的身份证原件复印件,毕业报到证,毕业证等其他相关的个人证件。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
2、第2种情况是个人档案从大学毕业的时候开始,一直放在各人的手中已经超过了两年的时间。那么考虑到档案已经变成了失效档案,相当于一份死档,一份死档是不能正常办理档案托管手续的,还必须先去激活死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
具体怎么激活死档,可以找一个正规的档案管理中心或者是档案代理机构来激活档案,档案正常激活之后再去参考第1条中说的内容去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
有的朋友可能会觉得办理档案托管手续和激活手续太麻烦了,小编这里想告诉大家,如果觉得麻烦不去处理档案的托管和激活手续。后期大家在工作生活或者是学习上需要使用档案的时候,档案不能使用,会给大家带来更大的麻烦。所以大家一定要重视个人档案的存放问题,要确保个人档案处在正常的管理状态之下,而不是放在个人的手中或者是已经丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/26461/
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