铅山县的一位朋友在网站上联系小编,他说他刚大学毕业拿到了自己的毕业档案,不知道该如何处理,如今档案放在他自己的手中保管。
小编告诉这位铅山县的朋友,如果此时档案还放在他的自己的手中的话,建议他尽快的找一个能够接收他的档案的档案管理机构去存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
小编告诉他,毕业档案如果长时间放在他个人的手中,档案会变成失效档案。这位朋友不解,问为什么档案还会失效?小编告诉这位朋友,毕业档案是他的学习经历的证明文件。档案里面放了很多和他相关的非常重要的资料,毕业档案是一份机密性的文件,它具有法律效用。如果档案长时间放在自己的手中,档案里面的材料的真实性和有效性就保证不了。所以说这就是为什么档案放在个人的手中会变成失效档案,也就是大家经常说的死档案,一份死档案是起不到任何作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
这位朋友告诉小编,他打算后期考公务员或事业编。这种情况下更需要重视个人档案的托管问题,因为如果通过了公务员或事业编的笔试,到时候就需要使用个人档案去参加资格审核。招考单位如果提取他的档案的时候发现他的档案放在自己的手中,是无法正常办理提档手续的,可能会影响到他入职公务员单位或者是事业单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
那么如果不打算考公务员或考事业编的朋友,是不是不用管个人档案呢?也不是这样的,还有很多其他的方面也可能需要使用档案。比如说考研究生、参加工作之后想要评定职称、评优评先、办理退休手续、办理落户手续、核算工龄、核定保险等等情况下,都可能需要使用到档案。所以说这就是为什么,小编不建议大家把档案放在自己手中的原因。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
关于这位铅山县的朋友该如何处理自己手中的档案,小编建议他参考如下的内容去处理。
1、考虑到他暂时还没有确定工作单位,那么小编建议他把档案暂时转到他的户籍地所在的教育局或人社局去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
2、他需要准备以下相关的资料:个人的身份证原件复印件,户口本的原件复印件,毕业证原件和复印件以及就业报到证。带上这些资料回户籍地的教育局或人社局申请存放档案,文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
和人社局或人才市场签订档案托管协议并办理档案人事代理手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27139/
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