上周有个网友问小编：人事档案在自己手里放了5年了，还能正常使用吗？
原来这位朋友一直把自己的人事档案放在自己的手中已经5年的时间了，最近他想申报中级工程师，申报材料中有一份表格需要拿到他的人事档案的托管地去盖章才能正常的申报。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
人事档案在自己手里放了5年了
因为他的档案是放在自己的手中，因此没有正规的档案管理机构能够给他盖章，所以他问小编，他该怎么处理才能正常的申报中级职称。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
小编告诉这位朋友，他的人事档案放在他的手中长达5年的时间，档案已经是一份失效档案了。一份失效的档案是不能够起到任何作用的，想要正常的申报中级职称，这位朋友需要先去激活档案，然后再办理档案的托管手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
档案激活
有的朋友可能不理解为什么档案会失效。小编告诉大家档案，它是一个非常严格的具有机密性的文件，同时档案必须保管在专门管理档案的正规的档案管理机构，才能使档案正常的发挥作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
档案长时间放在自己的手中会变成一份死档案，在大家需要使用到档案的时候一份死档案起不到任何作用，所以说档案长时间放在自己的手中会变成失效档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
这位朋友该如何处理他手中的死档案呢？
1、首先他需要找一个能够激活档案的正规的档案管理机构，可以试着找人才中心或工作单位。如果工作单位人才中心不能够处理的话，可以找一个专业的办理档案激活的档案代理机构来解决。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
2、档案成功激活之后，还需要考虑找一个能够接管自己档案的正规的档案管理机构来存放档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
关于档案
3、不知道如何选择正规档案管理机构的，可以请档案代理机构的工作人员帮忙找一个，他们应该都会清楚哪些档案管理机构能够接受个人激活后的档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
4、具体来说，如果大家的工作单位属于国企、事业单位、政府机关，因为这些单位都能够接管档案，具备接管档案的资格。但是如果在私企民营企业其他类型的公司工作的朋友，可能单位不具备人事档案管理权限不能够接管档案。这种情况下可以考虑把档案转到工作地附近的人才市场，或者直接转回到个人的户籍地的人社局去存放。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
办理流程
档案正常的存放到了正规的档案管理机构之后，他就可以把他需要申报职称的材料拿到档案管理机构，然后申请盖章签字，再拿到申报机构去办理职称的申报手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27171/
评论