档案在自己手里单位要能给他吗?

觉觉 档案在自己手里评论740字数 1138阅读3分47秒

对于档案的存放和管理,我们也都知道,是需要特定的渠道和位置才能保存的,这样才能确保档案的真实性和安全性。但是之前有个读者咨询说自己的档案放在了自己手里,现在单位说要档案,但是不知道要不要给自己的单位,给了会不会有什么影响。自己也拿不定主意,所以来向小编咨询。

档案在自己手里单位要能给他吗?

要不要给自己的单位

在这里小编提醒大家一下:放在单位需要确定自己的单位性质,之后才能决定。但是档案放在自己手里是千万不可以的,所以大家不要觉得,不想给单位,那我就自己拿着档案。这种也是错误的想法,因为档案放在自己手里也会让档案失效成为死档,等我们用的时候依然是没有任何效力的,所以还是要找好地方去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

档案在自己手里单位要能给他吗?

可以直接使用

一、如果自己的单位是有权限的:

1、档案不能放在自己手里,可以存放在单位,前提是自己的单位有档案管理权限,这样我们的档案在单位保管的时候才能继续保持他的有效性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

2、在我们工作的时候,我们的经历,行为,表现都会及时的由专人更新,那我们的档案也是最新的,最完整的,在之后用的时候就可以直接使用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

档案在自己手里单位要能给他吗?

什么样的单位有权限

二、那什么样的单位有权限的呢?

1、这个很好辨别,就是自己的单位属于国家单位,事业单位,有编制的,自己的单位有独立的严密的档案管理部门的,像国企,公务员,编制老师等等这一类的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

2、如果是这一类的企业说要我们的档案,是可以存放的,因为他们有权限。但是存放在单位的时候也需要确定好自己的单位能不能接收,有没有权限,放在这里会不会失效。确定好之后再去存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

档案在自己手里单位要能给他吗?

如果自己的单位没有权限

三、如果自己的单位没有权限

1、虽说档案不能放在自己手里,但是也不能放在没有权限的单位里,所以如果自己的单位没有权限,就不要放了。如果只是单位要使用,之后还会归还的话,这种是可以的,但是要记得之后去将我们的档案存放在人才中心里,不要放在自己手里了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

2、这种的单位一般就是像私企,民企这一类的,不属于国家企业的单位,他们没有权限去保管和更新我们的档案。如果档案放在这里了,也不能更新,也没有权限,也会导致我们的档案失效成为死档。所以大家一定要问清楚,选择好,不要随意存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/30906/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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