今天一位北京顺义的一个朋友小张给小编发私信,他说他的个人档案在他自己的手中,想去办理档案的托管手续,问小编该怎么操作。
小编告诉小张想要存放手中的档案,还必须看他手中的档案有没有变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
一、什么是失效档案?
由于个人档案是正规的、具有机密性的文件档案,必须放在专门存放档案的机构,才能使档案正常的发挥作用。如果档案放在自己的手中时间太长,档案里面材料的机密性和有效性就会失去,所以档案的证明效力无法发挥会变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
档案变成失效档案后,会影响到大家在生活工作学习中的很多事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
二、个人档案在自己手中该如何处理?
1、首先如果个人档案拿在手中的时间还不太长,暂时没有变成失效档案,这种情况下想要去托管档案,还是比较好处理的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
2、处理方式:建议个人带上毕业报到证、身份证、毕业证和自己手中的毕业档案,去把档案存放在正规的档案管理机构。可以存放到报到证上写的档案管理机构,或者是如果自己的工作单位属于国企事业单位能够接收档案,最好把档案传到工作单位去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
3、第二种情况,是如果档案放在手中太长已经失效了,那么这种情况下就不能直接办理托管手续。因为正规的档案管理机构是不会接收失效档案的,想要正常托管还必须先办理失效档案的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
4、如何办理档案激活手续?找一个能够办理档案激活的正规的档案管理机构,来处理这个事情。工作人员需要先审核个人手中的档案,有没有材料丢失的情况。材料有问题还需要及时的去补办,然后才能正常的办理档案的激活手续。档案激活之后还要抓紧时间去找一个能够接受档案的地方来存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
最后小编给大家推荐一种处理方式,那就是不用个人去处理,而是找一个专业的档案代理机构来处理手中的档案。不管托管档案,还是激活档案,托管档案,代理机构都能帮大家解决好。根据小编所知,正规的档案代理机构最快三天内就能办好档案的托管手续,一个星期内就能激活好一份死档。大家不妨找专业的档案代理机构来处理自己手中的档案,可能会省心省力一点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32064/
评论