最近小编收到一位朋友发的私信,这位朋友从大学毕业开始,一直把自己的个人档案放在自己的手中。最近他听说档案放在自己的手中,会影响退休手续的办理,问小编是否属实。
小编回复这位朋友,个人档案放在自己的手中,确实可能影响到退休手续的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
一、档案放在手中为什么会影响退休?
1、如果是在国企、央企、事业单位、政府机关工作的朋友,办理退休手续的时候,是一定要使用个人档案的。主要是使用个人档案来查看个人的工龄,参加工作的时间,是否正常到达退休年龄,使用个人档案来核算退休待遇,核算保险金。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
所以如果个人档案放在自己的手中的话,可能无法正常的办理退休手续,影响到正常的退休流程的申报。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
2、如果不在国企,事业单位工作的朋友,由于个人的参保信息可以在社保网上联网查询到,办理退休的时候,可能不需要使用到档案。不过小编听说如果能够出示个人档案的话,办理退休手续的时候会更顺畅。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
3、不过需要注意的是,不管以后办不办理退休手续,都不能把档案放在自己的手中管理。因为除了办理退休,还有很多事情上可能需要使用到个人档案。比如说考研、考公、申报职称、办理户口手续,申请入党等等情况下,都可能需要使用档案,所以这位朋友不要把档案放在手中了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
二、可以参考如下的流程去处理手中的个人档案。
1、马上找一个正规的人才中心,带上自己的身份证,毕业证,学位证和自己手中的档案,去人才中心申请存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
如果人才中心不接收自己的档案的话,最好问一下人才中心,是因为什么原因不能接受自己的档案?可能是自己手中的档案变成了失效档案,人才中心才不能接收。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
2、什么是失效档案?所谓失效档案就是个人把档案拿在手中太长的时间,导致档案的机密性和有效性不能得到保障,所以说档案变成了失效档案。正规的人才市场或档案管理机构是无法接收失效档案的,想要正常的托管这份失效档案还需要先去激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
3、怎么激活失效档案?可以请人才中心来帮忙激活,如果人才中心不能够帮忙激活的话,可以找一个能够激活档案的档案代理机构来处理激活的手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32066/
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