档案在自己手里上班5年了

小编的一个朋友小顾已经工作5年了，最近小编得知，他的毕业档案一直放在自己的手中，也有5年的时间了。

档案在自己手里上班5年了

小编告诉小顾，他这么操作已经导致他的手中的档案变成了死档。如果以后他需要使用档案去办理某些事情的时候，这份档案不能起到作用。小顾觉得他已经参加了工作，可能不需要使用档案。小编告诉他事情并不是这样的，还有很多事情的办理可能需要使用档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

一、哪些事情的办理需要使用档案？

关于档案

1、在个人大学毕业后想要参加工作，有很多地方需要使用档案。有很多朋友都想去国企或事业单位工作，想要进这些单位都需要先参加笔试，然后还需要使用个人档案去参加资格审核。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

2、而且很多毕业生毕业之后想要考研究生，也需要使用个人档案去参加政审。还有很多朋友在大城市工作，想要办一个大城市的户口也需要使用个人档案。就连参加工作之后想要正常办理退休，也可能需要使用档案。小顾这才明白档案的重要性，问小编该如何处理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

二、档案拿在手中5年该如何处理？

处理办法

1、必须要明确一点，就是档案必须存放在专门管理档案的机构才能正常的发挥作用。但是档案拿在手中5年早就是失效档案了，想要正常的去托管这份档案，还需要先去办理档案的激活手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

2、可以先试着问一下自己居住地附近的人才中心，能不能够帮自己激活档案。如果人才中心不能够帮自己激活的话，可以找一个正规的档案代理机构来处理激活的事情。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

3、工作人员要先审核个人自带的档案，因为档案拿在手中时间太长了，可能会存在破损或材料丢失的情况。发现材料丢失个人还需要及时的去补办丢失的材料，如果档案袋破损了，还需要重新拿一个档案袋来更新档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

4、最后档案成功激活之后，小顾还需要及时的找一个正规的档案处理机构来存放档案。这样才能保证他的档案处在正常的管理状态之下，以后需要使用档案的时候，这份档案才能发挥作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/

档案激活

小编还告诉小顾，如果他没有时间去处理这么复杂的流程，可以直接找一个专业的档案代理机构来帮他处理这份档案。档案代理机构能够处理档案激活、档案托管等等各种和档案相关的业务，可以把档案放心的交给他们来处理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32068/