据小编所知,很多在私企上班的朋友一直把档案放在自己的手中。小编的一个朋友小李就是这样,他大学毕业的时候,在一家私企找到了工作。单位并没有要求他把档案转到工作单位去管理,所以他一直把档案放在自己的手中。
小编告诉小李,档案放在自己手中,这是一种非正常的档案管理状态,可能会带来一定的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
一、具体可能有什么影响?
1、很多朋友觉得档案只对考公务员或者是考研究生有用,已经参加工作之后档案没有什么作用。其实并不是这样的,对已经参加工作后的朋友来说,还是有很多地方可能需要使用档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
2、比如参加工作5年之后,可以申请评定职称或者是申请评定工程师,到时候需要使用个人档案。想要核算工龄、核算保险、申报某些福利待遇的时候,也可能需要使用档案。最后参加工作之后达到一定的年限,个人可以申请办理退休,退休的时候也需要使用个人档案去办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
3、同时还有很多朋友在北京上海广州深圳这些城市工作,可能想要申请城市户口。申办户口的时候,可以通过人才引进或积分落户的方式来办理,也需要使用个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
为了不影响以上事务的办理,小编建议小李尽快的去把自己的档案存放在专门的档案管理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
二、可以参考一下的内容去办理。
1、因为他已经参加工作好几年了,小编推测他的档案早就变成了失效档案。这种情况下想要正常的托管这份档案还是比较麻烦的,因为正规的人才中心是不能够接受这份已经失效的档案,所以小李需要先去激活这份失效的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
2、小李问小编该如何激活档案?小编告诉他,一般来说正规的人才中心或档案处理机构,不会帮个人自带的死档来办理激活手续。小编的建议是找一个能够激活档案的,档案代理机构来处理这个事情。市面上有很多专业档案代理机构,专门处理各种和档案相关的业务,最快三天内就能激活好一份档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
3、不过档案代理机构的工作人员,需要先审核他的档案的保存情况。毕竟他的档案已经放在手中多年了,可能档案袋已经破损,或者是档案袋里面的材料有丢失的情况。如果出现上述情况的话,还需要及时的去补办相应的材料,然后拿一个新的档案袋来重新密封这些档案袋里面的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32070/
评论